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Iscrizioni via email e Inbox

L’indirizzo delle iscrizioni del vostro club, che cosa vi invia un allenatore e la Inbox dove ogni modulo arriva prima di raggiungere una gara.

OrganizzatoreCronometristaAggiornato il 27 ottobre 2026Apri nell’app ↗
In questa pagina
  1. A cosa serve
  2. Prima di iniziare
  3. Passaggi
  4. Come viene gestito un modulo
  5. Come capire che ha funzionato
  6. Se qualcosa va storto
  7. Pagine correlate

A cosa serve

Ogni club ha un indirizzo per le iscrizioni, {club}@entries.racebureau.com. Un allenatore vi invia il modulo di iscrizione FIS (oppure la vostra casella di posta ne inoltra una copia); Race Bureau legge il PDF, capisce a quale evento si riferisce e lo mostra nella Inbox con gli atleti già estratti. Da lì gli atleti passano nell’evento: da soli se l’abbinamento è netto e Auto-enter è attivo, altrimenti quando premete Import.

Non viene iscritto nulla che l’indirizzo non abbia ricevuto: un modulo inviato a qualunque altro indirizzo non appartiene a nessuno e non compare in nessuna Inbox.

Prima di iniziare

  • Il vostro indirizzo, da Settings › Entries › Entries by email (Copy address). Viene creato dal nome web del club; finché non ne impostate uno in Entry links usa il nome di sistema del club.
  • L’indirizzo comunicato agli allenatori e impostato come Entries Email nel FIS Calendar Manager, oppure una regola di inoltro nella casella dove arrivano già le iscrizioni.

Passaggi

  1. Premete Inbox in fondo al menu laterale (Inbox — entry forms sent to your club). La schermata ha l’intestazione INBOX · YOUR CLUB'S ENTRIES MAIL, con le cartelle sul lato.
    Entries · Imported forms · Unmatched forms · Conversation · Double-ups · Archived · Trash
    La Inbox con le sue cartelle
  2. Impostate Entry handling: ⚡ Auto-enter (clean, unambiguous matches enter automatically; anything unclear waits here) oppure Manual (every form waits here for you to import).
  3. Aprite Entries. Ogni scheda è un modulo di iscrizione: l’oggetto dell’email, l’allegato 📎, il numero di atleti e con ★ l’evento abbinato. Fate clic sulla scheda per aprirla.
  4. Controllate l’evento in Choose an event… (l’abbinamento previsto è preselezionato con ★), spuntate gli atleti e premete ✓ Import N selected. La scheda passa in Imported forms e indica dove sono finiti gli atleti.
  5. 📄 View entry form mostra il PDF. 🗂 Archive archivia una scheda (si annulla da Archived); 🗑 Delete la sposta in Trash, da dove si può ripristinare.
  6. Un modulo che non è stato possibile collocare resta in Unmatched forms con il motivo (No confident match di solito è una data che il sistema di lettura non ha trovato). Aprite ▸ Re-run the entry pipeline › ⟳ Re-parse entry forms dopo aver creato l’evento, oppure scegliete voi l’evento e importate.
  7. Conversation contiene le email che non sono moduli di iscrizione; 📋 Treat as entry ne manda comunque una alla lettura. Double-ups contiene lo stesso modulo inoltrato due volte.

Come viene gestito un modulo

  • Una riga per allegato: un’email con quattro moduli genera quattro schede, ciascuna abbinata per conto proprio.
  • Un abbinamento netto (un solo evento, tutti gli atleti identificati) viene iscritto subito solo se ⚡ Auto-enter è attivo; tutto il resto attende in Entries.
  • Un atleta aggiunto da un allenatore in Race Relay passa da CHECK a verde quando arriva il suo modulo, perché ora il modulo è agli atti.
  • Refresh rilegge la casella; anche il monitoraggio delle iscrizioni controlla da solo (ogni giorno mentre le iscrizioni sono aperte, ogni ora nell’ultimo giorno: Settings › Entries › Entries by email).

Come capire che ha funzionato

Entries riporta Nothing to import, Imported forms elenca ogni modulo con il numero di atleti e l’evento, e gli atleti sono in Manage Competitors con la fonte Entry form.

Se qualcosa va storto

  • Il modulo di un allenatore non è mai arrivato: confrontate l’indirizzo usato con Copy address in Settings. Un modulo inviato altrove non viene consegnato a nessun club.
  • La scheda è in Unmatched forms: create prima l’evento, poi rileggete il modulo, oppure scegliete l’evento a mano.
  • Gli stessi atleti sono stati importati due volte: la Inbox salta gli atleti già iscritti e segnala All selected are already entered — nothing to add; un vero doppione resta in Double-ups.
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