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Nennungen per E-Mail und die Inbox

Die Nennadresse Ihres Vereins, was ein Trainer dorthin schickt, und die Inbox, in der jedes Formular landet, bevor es ein Rennen erreicht.

VeranstalterZeitnehmerAktualisiert am 27. Oktober 2026In der App öffnen ↗
Auf dieser Seite
  1. Wozu es dient
  2. Bevor Sie beginnen
  3. Schritte
  4. Wie ein Formular behandelt wird
  5. Woran Sie den Erfolg erkennen
  6. Wenn etwas schiefgeht
  7. Verwandte Seiten

Wozu es dient

Jeder Verein hat eine Nennadresse, {club}@entries.racebureau.com. Ein Trainer schickt das FIS-Nennformular per E-Mail dorthin (oder Ihr eigenes Postfach leitet eine Kopie weiter); Race Bureau liest das PDF, ermittelt die zugehörige Veranstaltung und zeigt es in der Inbox mit den ausgelesenen Athleten. Von dort kommen die Athleten in die Veranstaltung: von selbst, wenn die Zuordnung eindeutig und Auto-enter eingeschaltet ist, sonst wenn Sie Import drücken.

Genannt wird nur, was diese Adresse erhalten hat: Ein Formular an eine andere Adresse gehört niemandem und erscheint in keiner Inbox.

Bevor Sie beginnen

  • Ihre Adresse, zu finden unter Settings › Entries › Entries by email (Copy address). Sie wird aus dem Webnamen Ihres Vereins gebildet; bis Sie unter Entry links einen festlegen, verwendet sie den Systemnamen des Vereins.
  • Die Adresse ist an die Trainer weitergegeben und im FIS Calendar Manager als Entries Email eingetragen, oder im Postfach, in dem heute die Nennungen ankommen, steht eine Regel, die eine Kopie weiterleitet.

Schritte

  1. Drücken Sie Inbox am Fuß des Seitenmenüs (Inbox — entry forms sent to your club). Die Ansicht trägt die Überschrift INBOX · YOUR CLUB'S ENTRIES MAIL, mit den Ordnern an der Seite.
    Entries · Imported forms · Unmatched forms · Conversation · Double-ups · Archived · Trash
    Die Inbox mit ihren Ordnern
  2. Stellen Sie Entry handling ein: ⚡ Auto-enter – clean, unambiguous matches enter automatically; anything unclear waits here – oder Manual – every form waits here for you to import.
  3. Öffnen Sie Entries. Jede Karte ist ein Nennformular: der Betreff der E-Mail, der 📎 Anhang, die Anzahl der Athleten und ★ die zugeordnete Veranstaltung. Klicken Sie auf die Karte, um sie zu öffnen.
  4. Prüfen Sie die Veranstaltung unter Choose an event… (die vermutete Zuordnung ist mit ★ vorausgewählt), haken Sie die Athleten an und drücken Sie ✓ Import N selected. Die Karte wandert zu Imported forms und sagt, wohin die Athleten gegangen sind.
  5. 📄 View entry form zeigt das PDF. 🗂 Archive legt eine Karte ab (rückgängig über Archived); 🗑 Delete verschiebt sie in den Trash, von wo sie wiederhergestellt werden kann.
  6. Ein Formular, das nicht zugeordnet werden konnte, steht mit dem Grund unter Unmatched forms (No confident match ist meist ein Datum, das beim Auslesen übersehen wurde). Öffnen Sie ▸ Re-run the entry pipeline › ⟳ Re-parse entry forms, sobald die Veranstaltung existiert, oder wählen Sie die Veranstaltung selbst und importieren Sie.
  7. Conversation enthält E-Mails, die keine Nennformulare sind; 📋 Treat as entry schickt eine davon trotzdem durch das Auslesen. Double-ups enthält dasselbe, zweimal weitergeleitete Formular.

Wie ein Formular behandelt wird

  • Eine Zeile pro Anhang: Eine E-Mail mit vier Formularen ergibt vier Karten, jede für sich zugeordnet.
  • Eine eindeutige Zuordnung (eine Veranstaltung, jeder Athlet geklärt) wird nur dann sofort eingetragen, wenn ⚡ Auto-enter eingeschaltet ist; alles andere wartet unter Entries auf Sie.
  • Ein Athlet, den ein Trainer in Race Relay hinzugefügt hat, wechselt von CHECK auf Grün, wenn sein Formular eintrifft, weil das Formular nun vorliegt.
  • Refresh liest das Postfach neu; die Eingangsüberwachung prüft auch von selbst (täglich, solange die Nennung offen ist, stündlich am letzten Tag – Settings › Entries › Entries by email).

Woran Sie den Erfolg erkennen

Entries zeigt Nothing to import, Imported forms führt jedes Formular mit Athletenzahl und Veranstaltung auf, und die Athleten stehen in Manage Competitors mit der Quelle Entry form.

Wenn etwas schiefgeht

  • Das Formular eines Trainers ist nie angekommen: Vergleichen Sie die verwendete Adresse mit Copy address in den Einstellungen. Ein Formular an eine andere Adresse wird keinem Verein zugestellt.
  • Die Karte steht unter Unmatched forms: Legen Sie zuerst die Veranstaltung an und lesen Sie dann neu aus, oder wählen Sie die Veranstaltung von Hand.
  • Dieselben Athleten wurden zweimal importiert: Die Inbox überspringt bereits genannte Athleten und meldet All selected are already entered — nothing to add; ein echtes Duplikat steht unter Double-ups.
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