Pagamenti e rimborsi
Ogni quota associativa: segnatela come pagata, abbuonatela o annullatela, abbinate i bonifici, sollecitate ciò che è dovuto, rimborsate una quota pagata.
In questa pagina
A cosa serve
Race Bureau non custodisce denaro. Questa schermata registra ciò che il club ha ricevuto (contanti, un bonifico, una carta addebitata tramite lo Stripe del club) rispetto alla quota di ogni socio, e vi fornisce l’elenco di ciò che è ancora dovuto. Tre schede: Fees, Bank transfers, Owing.
Prima di iniziare
- Le quote esistono non appena i soci aderiscono o vengono aggiunti con un tipo di tesseramento.
- La funzione finanze del club è attiva; i pagamenti con carta richiedono Stripe in Pagamenti del club.
Passaggi
- Aprite Members › Payments & refunds. La scheda Fees mostra DUE, OVERDUE, PAID THIS SEASON e REFUNDED, poi una riga per quota.
Dovute, scadute, pagate, rimborsate: una riga per quota - Filtrate per stato (Due, Overdue, Paid, Refunded, Waived, Void, All) e Method (Card, Cash, Bank transfer, Direct debit), poi premete Filter. Paid from … to con ⬇ Xero CSV esporta un intervallo di date.
- Premete Actions ▾ su una riga. Scegliete il metodo, poi Mark paid; oppure Waive (nessun addebito), Void (annulla la quota) o Send payment link (la pagina di pagamento della famiglia via email).
- In Bank transfers, incollate il CSV del vostro estratto conto in Bank statement oppure usate Upload CSV, poi premete Match. Vengono elencate le righe il cui riferimento corrisponde a un riferimento
RB-…; premete Mark paid su una di esse oppure Mark all matched. Una ricevuta per pagamento.Incollate l’estratto conto, abbinate i riferimenti RB- - In Owing, vedete OWING e OVERDUE con una riga per account; filtrate per Memberships / Entries e Overdue only. Chase all invia un’email a tutti gli elencati; Print for team captains stampa l’elenco.
- Per rimborsare una quota pagata, aprite la pagina del socio dall’Elenco soci e premete Refund sulla quota.
Come capire che ha funzionato
DUE scende a zero prima della prima gara della stagione, ogni bonifico con un riferimento è stato abbinato e l’elenco Owing è ciò che dovete sollecitare.
Se qualcosa va storto
- Un bonifico non viene abbinato: chi ha pagato ha omesso il riferimento. Trovate la quota in Fees e usate Mark paid a mano con il metodo Bank transfer.
- TBC: i campi della finestra di rimborso (importo, motivo, ricevuta) non sono stati confermati su questa schermata; l’area Finanze contiene le politiche di rimborso e il registro contabile.
Pagine correlate
- Precedente: Iscrizione alle gare
- Successiva: Email
- Come si collega: I soldi, dall’iscrizione a Xero
- Finanze: Registro contabile
- Report finanziari
- Pagamenti del club
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