E-Mails
Senden Sie eine E-Mail an eine gefilterte Auswahl von Mitgliedern – nach Status, Art, Alter oder offenem Betrag –, mit automatisch eingesetztem Namen und Mitgliedsnummer.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Eine E-Mail an die Mitglieder Ihrer Wahl: die ganze Mitgliederliste, nur jene mit offenen Beträgen, nur Junioren (geht an die Eltern), eine pro Familie. Betreff und Nachricht akzeptieren Platzhalter, und die Empfänger werden vor dem Senden aufgelistet.
Bevor Sie beginnen
- Auf der Mitgliederliste stehen Mitglieder mit E-Mail-Adressen.
Schritte
- Öffnen Sie Members › Emails.
Wer sie bekommt, die Nachricht, die Empfänger - Wählen Sie unter 1 · Who gets it die Season, den Mitgliedschaftsstatus (Active members, Pending (not paid yet), Not renewed, Everyone on the roster), den Membership type und das Age (Under 18 geht an Eltern oder Erziehungsberechtigte), und kreuzen Sie bei Bedarf Only members who owe money oder One email per family (to the family payer) an. Die Liste Recipients rechts wird aktualisiert.
- Schreiben Sie unter 2 · The message den Subject und die Message. Fügen Sie mit den Schaltflächen
{firstName}(wer die E-Mail öffnet),{memberName},{memberNumber}oder{clubName}ein. Name und Kontaktdaten Ihres Vereins werden unten angefügt. - Prüfen Sie die Zeile Preview for … und drücken Sie dann Send to N addresses.
- Das Protokoll Sent darunter hält jeden Versand fest: Betreff, an wen, wie viele, übersprungen, von wem.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Die Zahl der Empfänger entspricht dem gewünschten Filter, und der Versand erscheint unter Sent ohne übersprungene Adressen.
Wenn etwas schiefgeht
- Ein Mitglied fehlt unter Recipients: Es hat keine E-Mail-Adresse – tragen Sie auf seiner Mitgliederseite eine ein.
- Skipped ist größer als null: Diese Mitglieder hatten keine Adresse oder dieselbe wie ein anderes Mitglied.
Verwandte Seiten
- Zurück: Zahlungen und Rückerstattungen
- Weiter: Berichte
- Wie es zusammenhängt: Finanzen, von der Nennung bis zu Xero
- Mitgliederliste
- Beitreten und verlängern
War das hilfreich?