Beitreten und verlängern
Die öffentliche Beitrittsseite des Vereins unter /m/your-club, was ein neues Mitglied ausfüllt und wie die Verlängerungs-E-Mails jede Saison hinausgehen.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Jeder Verein hat eine öffentliche Beitrittsseite, /m/your-club auf Ihrer Race-Bureau-Adresse, ohne Konto und ohne Passwort. Ein Elternteil füllt sie einmal für die ganze Familie aus und bekommt per E-Mail einen Bestätigungslink. Verlängernde Mitglieder erhalten per E-Mail einen privaten Link, der eine bereits ausgefüllte Seite mit einer einzigen Schaltfläche Renew öffnet.
Bevor Sie beginnen
- Mitgliedsarten und Anmeldeformular sind unter Einstellungen eingerichtet. Die Adresse der Beitrittsseite steht dort und unter Join & renew.
- Für Kartenzahlung ist das eigene Stripe des Vereins unter Vereinszahlungen verbunden.
Die Seite des Mitglieds (die Beitrittsseite)
- Die Seite öffnet sich als Join (your club) – No account or password. Fill this in once for everyone in your family — we email you a link to confirm.
Ihre Angaben, dann Who is joining? - Unter Your details tragen sie First name, Last name, Email und Phone (optional) ein – das ist die Person, die die E-Mails bekommt und zahlt.
- Unter Who is joining? ist Person 1 standardmäßig mit This is me (I am 18 or over) angekreuzt. Für jede Person tragen sie First name, Last name, Date of birth und Gender (optional) ein; die für ihr Alter möglichen Mitgliedschaften erscheinen, sobald das Geburtsdatum eingetragen ist.
- ＋ Add a child, ＋ Add myself oder ＋ Add another adult fügt eine Person hinzu. Total for N people wird aktualisiert.
- Sie drücken Send me the confirmation link. Die Seite zeigt Check your email – der Link gilt 48 Stunden, und nichts wird registriert, bevor er geöffnet wurde.
- Der Link in der E-Mail öffnet Confirm your membership; sie drücken Confirm membership und sehen Thank you — you are registered. Familienrabatte werden hier abgezogen.
- Ist ein Beitrag fällig, folgt die Zahlungsseite: Karte, Banküberweisung oder später – siehe Familien.
Ihre Seite (Join & renew)
- Öffnen Sie Members › Join & renew. Die Seite öffnet sich als Renewals · Season 2026/27 mit RENEWED, PENDING PAYMENT, NOT YET RENEWED und SEASON STARTS (und seit wann Verlängerungen offen sind).
Wer verlängert hat, wer die E-Mail noch braucht - Die Tabelle Not yet renewed zeigt jedes Mitglied oder jede Familie mit E-Mail-Adresse und LAST SENT.
- Drücken Sie ✉ Send renewal emails. Jede E-Mail enthält einen privaten Link zu einer bereits ausgefüllten Seite – wer verlängert, die Mitgliedschaft (auf die richtige umgestellt, wenn jemand aus der Altersgruppe herausgewachsen ist), die Antworten der letzten Saison – mit einer einzigen Schaltfläche Renew. Zweimal am selben Tag senden sendet nur einmal.
- Erinnerungen gehen 30 und 7 Tage vor Saisonbeginn von selbst hinaus (die Tage ändern Sie unter Einstellungen).
- Teilen Sie die unten angezeigte Beitrittsadresse, New members join at /m/…, auf Ihrer Website oder in einer Nachricht.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Ein neues Mitglied erscheint auf der Mitgliederliste als Pending, sobald es bestätigt, und als Active, sobald sein Beitrag bezahlt ist. Verlängerte Mitglieder wandern von Not yet renewed zu RENEWED.
Wenn etwas schiefgeht
- Ein Mitglied hat die Bestätigungs-E-Mail nie erhalten: Sie geht an die unter Your details eingetippte Adresse; das Formular lässt sich mit der richtigen Adresse erneut ausfüllen.
- Ein Mitglied hat keine E-Mail-Adresse: Es steht ohne Adresse unter Not yet renewed – tragen Sie auf seiner Mitgliederseite eine ein.
- Die Beitrittsseite zeigt No membership is open for this age — contact the club: Keine Mitgliedsart unter Einstellungen deckt dieses Alter ab.
Verwandte Seiten
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- Wie es zusammenhängt: Finanzen, von der Nennung bis zu Xero
- Vereinszahlungen
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