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Race Relay und Race Bureau

Wie Handy-App und Plattform zusammenspielen: eine Veranstaltung, ein Datensatz, und wer in welcher Gruppe ist.

VeranstalterZeitnehmerTechnischer DelegierterTrainerHelferathleteZuschauerAktualisiert am 27. Oktober 2026
Auf dieser Seite
  1. Wozu es dient
  2. Ein Datensatz
  3. Die vier Tabs auf dem Handy
  4. Wer in welcher Gruppe ist
  5. Woran Sie den Erfolg erkennen
  6. Verwandte Seiten

Wozu es dient

Race Bureau ist die Plattform, auf der der Verein arbeitet. Race Relay ist die Handy-App, die alle anderen dabeihaben – Trainer, Helfer, Offizielle, Athleten, Eltern und Zuschauer. Es sind keine zwei Systeme: Race Relay zeigt, was im Arbeitsbereich steht, für das Rennen, das auf dem Handy gewählt ist.

Ein Datensatz

  • Die Veranstaltung, ihre Rennen, der Ablaufplan, die Startlisten, die Ergebnisse und die offiziellen Dokumente gibt es nur einmal, im Arbeitsbereich.
  • Was der Veranstalter freigibt, kommt auf dem Handy an: Der bestätigte Ablaufplan, Tagesprotokolle und offizielle Dokumente landen im Tab Docs; der Tab Program folgt dem Ablaufplan (Offizielle, Startzeiten, Besichtigungs- und Vorläuferzeiten); der Tab Live zeigt das Rennen, sobald der Zeitnehmer es überträgt.
  • In der Handy-App wird nichts separat eingegeben. Ist eine Zeit oder ein Dokument falsch, wird es im Arbeitsbereich korrigiert, und das Handy zieht nach.

Die vier Tabs auf dem Handy

  • Chats – die Gruppen des Vereins und Ihre Direktnachrichten.
  • Live – Live-Timing für das Rennen, das in der Rennleiste oben gewählt ist.
  • Docs – Ablaufpläne, Protokolle und offizielle Dokumente, pro Rennen oder All races.
  • Program – das Tagesprogramm der gewählten Veranstaltung.

Die Rennleiste (‹ GS · M · 0991 ›, mit RACES ▾) wählt, welches Rennen die Tabs Live und Docs zeigen.

Wer in welcher Gruppe ist

Jeder Verein hat feste Gruppen, und jede Veranstaltung bekommt ihre eigene Gruppe:

  • ROC / Jury – das Organisationskomitee und die Jury. Offizielle Dokumente und Nachrichten für die Jury laufen hier.
  • Coaches – alle Trainer, die der Verein zugelassen hat.
  • Volunteers – der Einsatzplan der Helfer.
  • Die Veranstaltungsgruppe (nach der Veranstaltung benannt, zum Beispiel Demo Cup — Snowline Peak) – ein Chat nur für diese Veranstaltung, wie eine WhatsApp-Gruppe. Eingeladene Zeitnehmer sind ihre Admins. Wird die Veranstaltung archiviert, schließt die Gruppe und alle verlassen sie, bleiben aber auf der Vereinsliste, sodass der Beitritt zur nächsten Veranstaltung nur ein Tippen ist.
  • Public · Spectators – gemeinsame Neuigkeiten, für die Öffentlichkeit nur lesbar. Offizielle Dokumente kommen hier nie hinein.

Der Veranstalter verwaltet die Gruppen unter Crew › RaceRelay groups & members (Einladungslink, Mitglieder, Chat leeren) und die Veranstaltungsgruppe unter Set up › Event access & chat. Beitreten kann man über den Einladungslink der Gruppe (auch aus dem Einsatzplan per WhatsApp oder Copy link versendet), per QR-Code oder indem man in der App über Find a club um Aufnahme in einen gelisteten Verein bittet.

Woran Sie den Erfolg erkennen

Alle, die die Informationen des Tages brauchen, haben Race Relay auf dem Handy, sind in der richtigen Gruppe und sehen denselben Ablaufplan, dieselben Startlisten und dieselben Ergebnisse wie im Arbeitsbereich.

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