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Veranstaltungszugriff & Chat

Welche Rennen jeder eingeladene TD und Zeitnehmer sieht, welche freigegebenen Trainer diese Veranstaltung sehen, die Race-Relay-Gruppe der Veranstaltung und wie die Veranstaltung archiviert wird.

VeranstalterZeitnehmerAktualisiert am 27. Oktober 2026In der App öffnen ↗
Auf dieser Seite
  1. Wozu es dient
  2. Bevor Sie beginnen
  3. Schritte
  4. Woran Sie den Erfolg erkennen
  5. Wenn etwas schiefgeht
  6. Verwandte Seiten

Wozu es dient

Veranstaltungszugriff & Chat ist ein Bildschirm mit vier Feldern:

  • PEOPLE INVITED TO THIS EVENT – alle TDs und Zeitnehmer, die Sie eingeladen haben, mit einem Häkchen pro Rennen. Eine Einladung gilt für alle Rennen der Veranstaltung; entfernen Sie das Häkchen eines Rennens, um es vor dieser Person überall zu verbergen (Desk, Listen, Dokumente, Live). Der Zugriff beginnt mit der Annahme und endet, wenn die Veranstaltung archiviert wird; ein TD kann die archivierte Veranstaltung weiterhin lesen.
  • COACHES YOU APPROVED – ein einmal freigegebener Trainer sieht alle Ihre Veranstaltungen. Entfernen Sie das Häkchen bei dieser Veranstaltung, damit sie nicht auf seiner Liste erscheint; dann kann er darin keine Athleten zuordnen.
  • RACE RELAY EVENT GROUP – der eigene Chat der Veranstaltung, wie eine WhatsApp-Gruppe. Eingeladene Zeitnehmer sind ihre Admins. Wird die Veranstaltung archiviert, schließt die Gruppe und alle verlassen sie, bleiben aber auf der Liste Ihres Vereins.
  • ARCHIVING – ob diese Veranstaltung von Hand oder automatisch archiviert wird, und die Standardeinstellung des Vereins für jede Veranstaltung.

Bevor Sie beginnen

Schritte

  1. Öffnen Sie Set up › Event access & chat.
    Personen, Trainer, die Veranstaltungsgruppe und die Archivierung
    Der Bildschirm Event access & chat
  2. Entfernen Sie unter PEOPLE INVITED TO THIS EVENT das Häkchen bei jedem Rennen, das eine Person nicht sehen soll, und drücken Sie Save races. Re-send invitation sendet eine offene Einladung erneut; Withdraw zieht sie zurück; Remove from this event nimmt eine Person, die angenommen hat, aus der Veranstaltung.
  3. Entfernen Sie unter COACHES YOU APPROVED das Häkchen bei dieser Veranstaltung für jeden Trainer, der sie nicht sehen soll.
  4. Kopieren Sie unter RACE RELAY EVENT GROUP den Invite link, um Personen hinzuzuholen. Falls die Gruppe noch nicht besteht, drücken Sie Set up the event group.
  5. Wählen Sie unter ARCHIVING für diese Veranstaltung Follow the club, Manual oder Automatic und drücken Sie Save for this event. Wählen Sie unter Club default for all events Manual oder Automatic mit der Anzahl Tage nach der Veranstaltung und drücken Sie Save club default.

Woran Sie den Erfolg erkennen

Jede eingeladene Person zeigt die Rennen, die sie sehen darf, die Veranstaltungsgruppe zeigt ihre Mitgliederzahl, und die Zeile ARCHIVING sagt, wie diese Veranstaltung archiviert wird.

Wenn etwas schiefgeht

  • Nobody invited yet — use Invite Timer / Invite TD: Die Einladungen liegen auf den Officials-Karten im Seitenmenü von Set up.
  • Eine eingeladene Person sieht ein Rennen nicht: Ihr Häkchen für dieses Rennen ist hier entfernt. Setzen Sie es und drücken Sie Save races.
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