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Die Veranstaltung, vom Erstellen bis zum Archiv

Eine Veranstaltung, ihre Renntage und ihre Rennen, durch die sieben Schritte geführt: was jeder Schritt vom vorherigen braucht und was er für den nächsten freischaltet.

VeranstalterZeitnehmerAktualisiert am 27. Oktober 2026In der App öffnen ↗
Auf dieser Seite
  1. Wozu es dient
  2. Die Kette
  3. Was jeder Schritt freischaltet
  4. Woran Sie den Erfolg erkennen
  5. Wenn etwas schiefgeht
  6. Verwandte Seiten

Wozu es dient

Race Bureau führt Veranstaltungen. Eine Veranstaltung ist die Einheit, die Sie erstellen, einrichten, mit einem Team besetzen, mit Nennungen füllen und archivieren; ihre Renntage enthalten die Rennen, und Auslosung, Zeitmessung und Ergebnisse laufen pro Rennen. Jeder Bildschirm im Arbeitsbereich arbeitet mit dem Active race der geöffneten Veranstaltung, deshalb entspricht die Reihenfolge unten dem Seitenmenü von oben nach unten. Jeder Schritt hat eigene Seiten mit den genauen Klicks.

Zwei Dinge rahmen die ganze Kette:

  • Das Fenster Events – der Veranstaltungswechsler oben im Seitenmenü (No event open · My events, bis Sie eine wählen) öffnet My events: + Create event, die Veranstaltungslisten und Pick an event. Hier wird eine Veranstaltung erstellt, geöffnet und am Ende unter Archived wiedergefunden. → Ihr Arbeitsbereich
  • Das Active race – die Karte unter dem Wechsler nennt das Rennen, für das jeder Bildschirm speichert (zum Beispiel D-1 · GS · Men · 0991). Change wählt ein anderes Rennen der Veranstaltung; Auslosung, Desk, Ergebnisse und Live-Oberflächen folgen ihm alle.

Die Kette

  1. Die Veranstaltung erstellen – My events › + Create event legt eine leere Nicht-FIS-Veranstaltung an und öffnet sie auf Set up › Event info, mit einem Rennen auf Day 1. → 1 · Veranstaltung erstellen
  2. Einrichten – Name und Austragungsort der Veranstaltung, ihre Renntage und die Rennen darauf (Disziplin, Geschlecht, Codex, Läufe); dann die Texte auf jedem Dokument, Jury und Strecke, der Druck, der Ablaufplan und die Ausschreibung. Das lesen alle späteren Listen, Blätter und Live-Oberflächen. → Veranstaltungsinfos · Einrichtung
  3. Die Offiziellen dazuholen – laden Sie TD und Zeitnehmer pro Veranstaltung ein und legen Sie auf Event access & chat fest, welche Rennen jeder sehen darf. Ein eingeladener Zeitnehmer bekommt den Timing Desk für Ihre Veranstaltung; der TD bekommt seinen eigenen Zugang. → TD einladen · Zeitnehmer einladen · Veranstaltungszugriff & Chat
  4. Die Tage besetzen – das Helferverzeichnis und der Einsatzplan pro Tag, die Trainer und die Race-Relay-Gruppe der Veranstaltung, in der alle miteinander sprechen. → Team
  5. Das Feld aufbauen – Nennungen kommen per E-Mail, aus der FIS-Liste, aus einer Datei oder über die öffentlichen Formulare und landen auf Manage Competitors, eine Zeile pro Teilnehmer pro Rennen. Das grüne Häkchen ist der Namensaufruf; veröffentlichen Sie den Tag für die Trainer und sperren Sie ihn. → Manage Competitors · Wer startet
  6. Auslosen und nummerieren – pro Rennen speichert die Auslosung eine Startreihenfolge für das grün abgehakte Feld, Assign Bibs vergibt die Startnummern, Lock bibs schützt sie, und die Startliste des 1. Laufs wird gedruckt und freigegeben. → Auslosung – Startreihenfolge & Startnummern · Startlisten
  7. Rennmorgen – die Checkliste vor dem Rennen, Activate an event, damit die Handys dieser Veranstaltung folgen, und die Live-Oberflächen auf Off, Live oder Test. → Renntag · Veranstaltung aktivieren
  8. Das Rennen messen – pro Rennen und pro Lauf: das Gerät verbunden, die Ampel grün, jeder Impuls auf einer Startnummer, der 2. Lauf aus der Rangliste des 1. Laufs vorbereitet. → Timing Desk · 2. Lauf
  9. Ergebnisse und Freigabe – die Ergebnisliste im Format des Rennens, gedruckt und freigegeben für die Handys, die öffentlichen Seiten und die E-Mail-Liste; bei einem FIS-Rennen der Zeitnehmerbericht, der Rennzuschlag und die Dateien an die FIS. → Ergebnisse · Ergebnisse freigeben
  10. Das Rennen als fertig markieren – ein Rennen, das über den Zeitmessungs-Feed beendet wurde, wird für Sie markiert; jedes andere Rennen bekommt 🏁 Mark: this race has results, damit es schreibgeschützt öffnet. → Markieren: Dieses Rennen hat Ergebnisse
  11. Die Veranstaltung archivieren – sobald jeder Renntag erledigt und die Abschluss-Checkliste grün ist, schließt Archive & seal die Veranstaltung: Die Race-Relay-Gruppe schließt, die Einladungen von Zeitnehmer und TD enden, das Dossier bleibt unter Archived events lesbar. → Veranstaltung archivieren

Was jeder Schritt freischaltet

  • Ohne ein Rennen auf Event info gibt es kein Active race, und die meisten Bildschirme von Set up zeigen nichts.
  • Ohne grünes Häkchen keine Auslosung; ohne Auslosung keine Liste für den 1. Lauf am Desk; ohne beendeten 1. Lauf kein 2. Lauf.
  • Ohne Activate an event zeigen die Handys die vorherige Veranstaltung; ohne Live-Oberflächen auf Live erreicht nichts den Fernseher, die Handys oder die öffentliche Seite.
  • Ohne offizielle Ergebnisse für jedes Rennen bleibt die Archiv-Schaltfläche grau.

Woran Sie den Erfolg erkennen

Jedes Rennen der Veranstaltung zeigt ✓ Released auf seiner Ergebnisliste, die Renn-Punkte in der Auswahl ACTIVE RACE sind rot, und die Veranstaltung liegt als versiegeltes Dossier unter Archived.

Wenn etwas schiefgeht

  • Ein Bildschirm zeigt das falsche Rennen oder gar nichts: Prüfen Sie die Karte ACTIVE RACE; die meisten Bildschirme speichern pro Rennen.
  • Die Auslosung meldet No confirmed … entries yet: Niemand ist grün abgehakt, oder die Liste der Trainer ist gesperrt – siehe Wer startet.
  • Archive & seal bleibt grau: Ein Punkt auf der Abschluss-Checkliste ist offen; folgen Sie seinem Link Open in checklist ▸.
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