10 · Archivierung
Versiegeln Sie die beendete Veranstaltung, erfahren Sie, was mit ihr schließt, und finden Sie sie unter Archived events wieder.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Das Archivieren versiegelt die Veranstaltung schreibgeschützt und verschiebt sie nach Archived. Es schließt die Race Relay Gruppe der Veranstaltung und beendet die Einladungen von Zeitnehmer und TD, während Ergebnisse und Dokumente lesbar bleiben. Ein TD kann eine archivierte Veranstaltung weiterhin öffnen.
Bevor Sie beginnen
- Jedes Rennen der Veranstaltung ist beendet, mit offiziellen Ergebnissen, berechnetem Rennzuschlag und eingereichtem TD-Bericht (Kapitel 8).
Schritte
- Öffnen Sie Results & publish › Archive an event (unter Close). Das Fenster Archive & seal zeigt die Veranstaltungskarte und eine Final checklist mit vier Punkten: alle Renntage abgeschlossen (wird automatisch gesetzt), Ergebnisse OFFICIAL für jedes Rennen, Rennzuschlag berechnet und Jury-Protokoll eingereicht, TD-Bericht übermittelt. Jeder offene Punkt hat Open in checklist ▸.
Zuerst muss jeder Punkt grün sein – es gibt keine Übersteuerung - Erledigen Sie jeden offenen Punkt und drücken Sie dann Archive & seal. Die Schaltfläche bleibt grau, solange etwas offen ist, und der Fuß zeigt „This event hasn't finished yet“.
- Um stattdessen automatisch zu archivieren, öffnen Sie Set up › Event access & chat und wählen Automatic mit der Anzahl Tage nach dem letzten Tag, dann Save for this event. Manual behält die Schaltfläche; Follow the club nutzt die Vereinsvorgabe, die auf derselben Seite festgelegt wird.
- Öffnen Sie Archived events (unter Close oder My events › Archived). Archivierte Veranstaltungen sind „Sealed, read-only dossiers“; drücken Sie Open dossier, um eine davon und ihre Dokumente zu lesen.
Versiegelt, nur lesbar; mit Open dossier lesen Sie sie
Was schließt
- Die Race Relay Gruppe der Veranstaltung schließt und alle verlassen sie – sie bleiben auf Ihrer Vereinsliste, sodass der Beitritt zu Ihrer nächsten Veranstaltung nur ein Tippen ist.
- Die Einladungen von Zeitnehmer und TD zu dieser Veranstaltung enden.
- Das Chat-Protokoll und jedes freigegebene Dokument bleiben erhalten.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Die Veranstaltung ist aus All events verschwunden und steht mit dem Versiegelungsdatum unter Archived; beim Öffnen erscheint das Dossier schreibgeschützt.
Wenn etwas schiefgeht
- Archive & seal bleibt grau: Ein Punkt der Abschluss-Checkliste ist noch offen – folgen Sie seinem Link Open in checklist ▸.
Verwandte Seiten
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- Wie es zusammenhängt: Die Veranstaltung, vom Erstellen bis zum Archiv
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- Archivierte Veranstaltungen
- Veranstaltungszugriff & Chat
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