2 · Einrichtung
Benennen Sie die Veranstaltung, fügen Sie ihre Tage und Rennen hinzu, füllen Sie die Renninformationen aus und laden Sie die Offiziellen ein.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Set up ist Schritt 1 im Seitenmenü: die Tage und Rennen der Veranstaltung, die Renninformationen, die auf jedem Dokument gedruckt werden, der Ablaufplan, die Ausschreibung und die Offiziellen.
Bevor Sie beginnen
- Die Veranstaltung aus Kapitel 1, geöffnet auf Event Info.
- Daten, Austragungsort, Disziplinen, Anzahl der Läufe; Namen und E-Mail-Adressen von TD und Zeitnehmer.
Schritte
- Füllen Sie den oberen Teil von Event Info aus: Event name, Short name · race picker, Where (venue), Country (venue). Lassen Sie Event type für ein Vereinsrennen auf Non-FIS.
- Klicken Sie auf das Rennen auf Day 1 und geben Sie ihm Race name, Discipline und Level. Prüfen Sie unter Timing parameters die Number of runs (2 bei einem Slalom) und drücken Sie Save for this race.
Eine Rennkarte pro Rennen: Datum, Name, Disziplin, Level, Läufe - Drücken Sie + Add day. Ein zweiter Tag mit einem Rennen erscheint. Klicken Sie auf dieses Rennen, geben Sie ihm ein Date, einen Namen und eine Disziplin und drücken Sie dann Save for this race. Ein Rennen ohne Datum wird nicht gespeichert („A valid date is required“).
- Drücken Sie in der Karte Active race über dem Seitenmenü Change und wählen Sie das erste Rennen. Die meisten Bildschirme von Set up zeigen nichts, solange kein aktives Rennen gewählt ist.
Wählen Sie das Rennen, an dem Sie arbeiten - Öffnen Sie General parameters. Titel, Fußzeile und FIS-Referenz sind vorausgefüllt; ändern Sie, was nötig ist, und drücken Sie Save race information.
- Öffnen Sie Header info. Füllen Sie die Jury aus (eine Zeile pro Funktion; kreuzen Sie Show an, damit sie gedruckt wird), die Piste sowie Kurssetzer und Vorläufer für Run 1, und drücken Sie dann Save Header. Copy coursesetter & forerunners into Run 2, wenn sie gleich sind.
- Öffnen Sie Run sheet. Geben Sie die erste Startzeit in Start time ein; der ganze Tag erscheint. Drücken Sie Save run sheet und, sobald er abgestimmt ist, Push to comms (ROC / Jury).
- Öffnen Sie Race notice, prüfen Sie die Abschnitte und QR-Codes und drücken Sie Save (oder Save as PDF).
- Drücken Sie unter Officials neben Technical Delegate auf Invite. Suchen Sie unter den TDs Ihres Vereins oder geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein, dann Send invite. Die Karte wechselt von „Not invited yet“ zum Namen des TD.
Name und E-Mail-Adresse; die Annahme erfolgt aus der E-Mail - Drücken Sie neben Timer auf Manage und laden Sie den Zeitnehmer auf dieselbe Weise ein. Ein eingeladener Zeitnehmer sieht nur die Veranstaltungen, zu denen er eingeladen ist.
- Öffnen Sie Event access & chat. Bei jeder eingeladenen Person stehen die Rennen der Veranstaltung mit je einem Häkchen; entfernen Sie eines, um das Rennen für diese Person auszublenden. Drücken Sie Set up the event group, um den Race Relay Chat der Veranstaltung zu erstellen; sein Invite link erscheint. Wählen Sie die Archivierungsart und drücken Sie Save for this event.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Beide Tage stehen auf Event Info, jeder mit einem datierten, benannten Rennen; die Karte Active race nennt das erste Rennen mit einem grünen Punkt; die TD-Karte zeigt den Namen des TD; Event access & chat listet die eingeladenen Personen auf und zeigt den Einladungslink der Veranstaltungsgruppe.
Wenn etwas schiefgeht
- Ein Bildschirm zeigt „Pick the Active race“: Gehen Sie zurück zu Schritt 4.
- Save for this race meldet „A valid date is required“: Das Feld Date der Rennkarte ist leer.
Verwandte Seiten
- Zurück: 1 · Veranstaltung erstellen
- Weiter: 3 · Team
- Wie es zusammenhängt: Die Veranstaltung, vom Erstellen bis zum Archiv
- Veranstaltungsinfos
- Kopfdaten
- Ablaufplan
- TD einladen
- Zeitnehmer einladen
- Veranstaltungszugriff & Chat
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