3 · Team
Helfer, ihr Einsatzplan und Anmeldelink; Trainer; und die Race Relay Gruppe der Veranstaltung.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Crew ist Schritt 2: die Menschen, die den Tag durchführen. Helfer stehen in einem Vereinsverzeichnis, das Sie einmal füllen; der Einsatzplan besetzt jeden Renntag; über den Anmeldelink tragen sich Leute selbst ein; Trainer treten Ihrem Verein einmal bei und sehen alle Ihre Veranstaltungen; und in der Race Relay Gruppe der Veranstaltung sprechen alle miteinander.
Bevor Sie beginnen
- Die Veranstaltung aus Kapitel 2 mit gespeicherten Tagen.
- Namen und Kontaktdaten Ihrer regelmäßigen Helfer und Trainer.
Schritte
- Öffnen Sie Volunteers. Geben Sie in der Zeile ＋ Add a volunteer Name, NAT, Verein, Email und Phone ein und drücken Sie Add. Wiederholen Sie das für jede Person; sie bleiben für Ihre nächste Veranstaltung im Verzeichnis.
Helfer einmal hinzufügen, ihnen Positionen geben - Öffnen Sie Volunteer roster. Wählen Sie Day 1 und geben Sie neben jeder Position (Starter, Start Ref, Finish Ref, Handtimer 1 und 2, Slipper, Gate Judge, Bib collection, General Runner) einen Namen unter Primary und Backup ein. ＋ Add position fügt eine Zeile hinzu. Drücken Sie Save roster.
Pro Position und Tag eine Hauptperson und eine Vertretung - Kreuzen Sie Open for sign-up bei den Positionen an, die per Anmeldung besetzt werden sollen, und drücken Sie dann 🔗 Volunteer sign-up link. Copy link, senden Sie ihn per WhatsApp oder ✉ Email, oder 🖨 Print poster.
- Drücken Sie ⧉ Copy Day 1 → all days, wenn am zweiten Tag dasselbe Team arbeitet, und dann 📣 Send roster to all, damit alle ihre Aufgabe erfahren.
- Öffnen Sie am Renntag Sign-ups & attendance, um zu sehen, wer sich angemeldet hat, und um abzuhaken, wer erschienen ist; ⬇ Export CSV, 📋 Roster report (.xlsx) und 🖨 Sign-in sheet geben das aus.
- Öffnen Sie Coaches und drücken Sie ✉ Invite coach. Suchen Sie unter den Trainern Ihres Vereins oder geben Sie Coach name und Email ein, dann Send invite. Ein Trainer, den Sie einmal zulassen, sieht alle Ihre Veranstaltungen.
Trainer treten einmal bei und bleiben in Ihrem Verein - Öffnen Sie RaceRelay groups & members. Die Veranstaltungsgruppe, die Sie in Kapitel 2 eingerichtet haben, steht dort mit 🔗 Invite link und 👥 Members. ＋ New group erstellt eine zusätzliche Renntag-Gruppe (zum Beispiel für die Jury). Mitglieder treten über den Link auf ihrem Handy bei – siehe Kapitel 9.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Der Einsatzplan beider Tage hat in jedem Feld Primary einen Namen; Sign-ups & attendance zählt die Personen, die den Link genutzt haben; Coaches listet Ihre Trainer unter Signed up auf; die Veranstaltungsgruppe zeigt ihre Mitglieder.
Wenn etwas schiefgeht
- Sign-ups & attendance zeigt „No sign-ups yet“: Bei keiner Position ist Open for sign-up angekreuzt, oder der Link wurde noch nicht verschickt.
- Ein Trainer sieht die Veranstaltung nicht: Prüfen Sie unter Event access & chat (Set up), ob die Veranstaltung unter Coaches you approved angekreuzt ist.
Verwandte Seiten
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- Wie es zusammenhängt: Die Veranstaltung, vom Erstellen bis zum Archiv · Helfer, vom Verzeichnis bis zum Saisonbericht · Trainer, von der Einladung bis zum Renntag
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