Helfer
Das Personenverzeichnis Ihres Vereins: auf wen Sie zählen können, die Kontaktdaten und die Posten dieser Personen.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Helfer ist das Personenverzeichnis des Vereins: alle, auf die Sie zählen können, mit Nation, Kontaktdaten und den Posten, die sie üblicherweise besetzen (Rennleiter, Schiedsrichter, Torrichter, Zeitnehmer und so weiter). Der Helfer-Einsatzplan und die Namensfelder der Kopfdaten wählen aus dieser Liste, und Personen, die sich über den öffentlichen Link anmelden, werden ihr hinzugefügt.
Das Verzeichnis wird pro Verein gespeichert und mit dem Zeitnehmer Ihrer Veranstaltung geteilt. Einem anderen Verein wird es nie gezeigt.
Bevor Sie beginnen
- Eine Veranstaltung ist geöffnet. Crew öffnet sich auf diesem Bildschirm.
Schritte
- Öffnen Sie Crew. Der Bildschirm öffnet sich auf Volunteers mit der Zeile N volunteers in your directory.
Eine Zeile pro Person: Name, Nation, Kontakt, Posten - Um eine Person hinzuzufügen, füllen Sie unter ＋ ADD A VOLUNTEER Name, NAT, Club, Email und Phone aus und drücken Sie Add. Nur der Name ist nötig.
- Um einer Person einen Posten zu geben, tippen Sie ihn in das Feld ＋ position in ihrer Zeile und wählen Sie aus der Liste (oder tippen Sie Ihren eigenen). Entfernen Sie einen Posten mit dem ✕ auf seinem Chip.
- Um die Daten einer Person zu ändern, drücken Sie ✎ in der Zeile, bearbeiten Sie sie und drücken Sie die Eingabetaste.
- Um nur einen Posten zu sehen, wählen Sie ihn unter Show position (Standard All positions).
- Um einer Person zu schreiben, drücken Sie Notify (sendet in die unter Invite into gewählte Race-Relay-Gruppe) oder WA (öffnet WhatsApp mit ihrer Nummer).
- Um eine Person aus dem Verzeichnis zu entfernen, drücken Sie das ✕ am Ende der Zeile.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Jeder Offizielle und Helfer, auf den Sie sich verlassen, steht mit E-Mail oder Telefon im Verzeichnis, und die Posten in den Zeilen entsprechen dem, was die Personen tun, sodass die Felder Search people… des Einsatzplans sie finden.
Wenn etwas schiefgeht
- Eine Person steht zweimal in der Liste: Entfernen Sie eine Zeile mit ✕; die Zuweisungen im Einsatzplan bleiben bei der verbleibenden Zeile.
- Notify sendet nichts: Die Person muss zuerst in einer Race-Relay-Gruppe sein (siehe Gruppen).
Verwandte Seiten
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- Wie es zusammenhängt: Helfer, vom Verzeichnis bis zum Saisonbericht
- Auf dem Handy: Helfer
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