Helferbericht
Wer in welchen Aufgaben an wie vielen Tagen geholfen hat – für diese Veranstaltung oder die ganze Saison – mit Dankes-E-Mails.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Die Aufzeichnung der Helfereinsätze der Saison: eine Zeile pro Person mit ihren Aufgaben, den Veranstaltungen und Tagen, der Anwesenheit im Vergleich zu den Anmeldungen, dem Nichterscheinen, den Liftkarten und den Passkarten. Drucken Sie sie für den Vorstand, exportieren Sie sie oder senden Sie allen ein Dankeschön.
Bevor Sie beginnen
- Die Anwesenheit ist unter Anmeldungen & Anwesenheit erfasst; die Spalte ATT/SIGN zählt sie.
Schritte
- Öffnen Sie Crew › Volunteer report.
Helfer, Aufgaben, Veranstaltungen, Tage, Anwesenheit - Wählen Sie Whole season oder This event.
- Lesen Sie die Spalten: ROLES, EVENTS, DAYS, ATT/SIGN (anwesende Tage von den angemeldeten Tagen), NO-SHOW, LIFT (Liftkarten), MYPASS.
- Drücken Sie 🖨 Print / PDF oder ⬇ CSV, um die Liste mitzunehmen.
- Drücken Sie ✉ in einer Zeile, um einer Person zu schreiben, oder ✉ Thank-you (N), um allen Angehakten ein Dankeschön zu senden.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Der Bericht listet alle, die in dieser Saison geholfen haben, mit den richtigen Tageszahlen, und das Dankeschön ist verschickt.
Wenn etwas schiefgeht
- ATT/SIGN zeigt 0 für Personen, die da waren: Die Anwesenheit wurde nicht erfasst. Gehen Sie zurück zu Anmeldungen & Anwesenheit und drücken Sie Showed.
- TBC: Der Bericht zeigt Tage, keine Stunden – ob Stunden pro Aufgabe geplant sind, ist nicht bestätigt.
Verwandte Seiten
- Zurück: Anmeldungen & Anwesenheit
- Weiter: Trainer
- Wie es zusammenhängt: Helfer, vom Verzeichnis bis zum Saisonbericht
- Helfer
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