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Helfer, vom Verzeichnis bis zum Saisonbericht

Das Vereinsverzeichnis, der Einsatzplan pro Tag, der öffentliche Anmeldelink, die Anwesenheit am Tag, die Nachrichten in Race Relay und der Bericht für den Vorstand.

VeranstalterZeitnehmerHelferAktualisiert am 27. Oktober 2026In der App öffnen ↗
Auf dieser Seite
  1. Wozu es dient
  2. Die Kette
  3. Woran Sie den Erfolg erkennen
  4. Wenn etwas schiefgeht
  5. Verwandte Seiten

Wozu es dient

Die Helferarbeit läuft über eine Liste, die vier Bildschirme lesen: die Personen im Vereinsverzeichnis, die Posten im Einsatzplan jedes Renntags, die Anmeldungen über den öffentlichen Link und die Anwesenheit, aus der der Saisonbericht wird. Der Einsatzplan liegt auf den Webseiten des Vereins; Race Relay überträgt die Nachrichten. Diese Seite zeigt die Reihenfolge.

Die Kette

  1. Das Verzeichnis – eine Zeile pro Person, mit Nation, Kontakt und den Posten, die sie üblicherweise besetzt. Einmal ausgefüllt; die Namensfelder des Einsatzplans und die Jury-Zeilen der Kopfdaten wählen daraus. → Helfer
  2. Der Einsatzplan – pro Renntag eine Zeile pro Posten mit Primary und Backup; Copy Day 1 → all days für eine zweitägige Veranstaltung; Save roster. → Helfer-Einsatzplan
  3. Posten für die Anmeldung öffnen – setzen Sie das Häkchen bei OPEN FOR SIGN-UP und legen Sie cap fest, fügen Sie bis zu fünf Custom sign-up questions hinzu, dann 🔗 Volunteer sign-up link: Copy link, WhatsApp, ✉ Email oder 🖨 Print poster. → Helfer-Einsatzplan
  4. Der Helfer meldet sich an – die Seite /v/… auf der Adresse des Vereins, ohne Konto: Aufgaben pro Tag wählen, die Fragen zu Liftkarte und Passkarte beantworten, Name und E-Mail eingeben, Confirm N roles. Er wird der Gruppe Volunteers des Vereins hinzugefügt. → Anmeldungen & Anwesenheit
  5. Das Team informieren – 📣 Send roster to all stellt die Aufgabe jeder Person in die Race-Relay-Gruppe, die unter NOTIFY VOLUNTEERS INTO COMMS GROUP gewählt ist; 📣 Remind via Comms sendet eine Erinnerung; Notify in einer Zeile des Verzeichnisses schreibt einer Person. → Helfer-Einsatzplan · Race-Relay-Gruppen & Mitglieder
  6. Auf dem Handy – der Helfer tritt der Veranstaltungsgruppe per QR-Code oder Link bei und liest Chats, Program, Docs und Live; am Tag checkt ihn ✓ I'm here auf der Anmeldeseite ein. → Helfer (Race Relay)
  7. Anwesenheit – Sign-ups & attendance pro Tag: Showed / No-show in jeder Zeile (ein Check-in per Handy ist bereits markiert), 🖨 Sign-in sheet für Papier, ⬇ Export CSV und 📋 Roster report (.xlsx). → Anmeldungen & Anwesenheit
  8. Der Bericht – Whole season oder This event: Aufgaben, Veranstaltungen, Tage, ATT/SIGN, Nichterscheinen, Liftkarten und Passkarten; 🖨 Print / PDF, ⬇ CSV und ✉ Thank-you (N) an alle Angehakten. → Helferbericht

Woran Sie den Erfolg erkennen

Die Posten jedes Tages haben einen Hauptverantwortlichen und einen Ersatz, die offenen Posten sind über den Link besetzt, jede Zeile ist nach dem Tag mit Showed oder No-show markiert, und die Zahlen ATT/SIGN im Saisonbericht stimmen.

Wenn etwas schiefgeht

  • Die Anmeldeseite sagt, dass keine Aufgaben offen sind: Bei nichts ist OPEN FOR SIGN-UP angehakt, oder der Einsatzplan ist nicht gespeichert.
  • Ein Helfer sieht Link not valid: Jemand hat ↻ Regenerate gedrückt; teilen Sie den aktuellen Link.
  • Notify oder Send roster to all sendet nichts: Die Person ist noch in keiner Race-Relay-Gruppe.
  • ATT/SIGN zeigt 0 für jemanden, der da war: Die Anwesenheit wurde nicht erfasst; drücken Sie Showed.
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