Anmeldungen & Anwesenheit
Was Helfer auf der öffentlichen Anmeldeseite sehen und wie Sie am Tag die Anwesenheit erfassen.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Zwei Seiten einer Liste. Der Helfer öffnet Ihren Anmeldelink auf seinem Handy, wählt Aufgaben und Tage und landet in Ihrer Gruppe Volunteers. Sie sehen hier jede Anmeldung pro Tag, drucken die Anwesenheitsliste und erfassen, wer erschienen ist.
Bevor Sie beginnen
- Posten sind auf dem Helfer-Einsatzplan mit OPEN FOR SIGN-UP markiert, und der Link ist geteilt.
Die Seite des Helfers (die öffentliche Seite)
Der Link ist /v/… auf Ihrer Race-Bureau-Adresse. Kein Konto, kein Passwort.
- Die Seite öffnet sich als Volunteer with (your club) – Sign up for the roles and days you can help.
Aufgaben wählen, pro Veranstaltung und pro Tag - Unter Pick your roles hakt der Helfer an jedem Tag Aufgaben an. Eine Aufgabe zeigt 3 of 4 filled oder Full · join waitlist.
- A couple of questions erscheint, sobald eine Aufgabe angehakt ist: Need a lift pass for Day 1? pro Tag und Have an NZSki MyPass card? (oder Have a resort season pass?, je nach Verein) mit der Kartennummer – nur für den Kaffeegutschein für Helfer verwendet. Ihre eigenen Fragen folgen unter A few more questions.
- Unter Your details gibt er Your name, Email, Phone (optional) ein und hakt gegebenenfalls I'm under 18 an (dann Name und Telefon eines Erziehungsberechtigten).
- Er drückt Confirm N roles. Die Seite zeigt 🎉 You're on the team – N roles confirmed. You've been added to the (club) Volunteers channel; race-day updates come through there. Eine volle Aufgabe setzt ihn auf die Warteliste und sagt das auch.
- Von hier aus kann er 📅 Add my days to calendar oder Sign up for more wählen.
- Wer den Link erneut öffnet, sieht Your sign-ups. Am Tag selbst hat jede bestätigte Aufgabe eine Schaltfläche ✓ I'm here; ein Druck darauf markiert den Helfer mit ✓ Checked in. Cancel storniert eine Anmeldung.
Ihre Seite (dieser Bildschirm)
- Öffnen Sie Crew › Sign-ups & attendance. Jeder Tag ist ein Block: Day 1 · GS · date · 22 confirmed · 7 lift passes.
Helfer, Aufgabe, Liftkarte, Anwesenheit - Jede Zeile zeigt VOLUNTEER, ROLE, LIFT (🎟, wenn eine Liftkarte gewünscht wurde) und ATTENDANCE.
- Drücken Sie am Tag in jeder Zeile Showed oder No-show. Ein Helfer, der auf seinem Handy ✓ I'm here gedrückt hat, ist bereits markiert.
- Remove nimmt eine Anmeldung von der Liste.
- Nutzen Sie die Schaltflächen oben: ⬇ Export CSV, 📋 Roster report (.xlsx), 🖨 Sign-in sheet (eine Papierliste zum Abhaken), 📣 Remind via Comms (eine Erinnerung in die Race-Relay-Gruppe).
Woran Sie den Erfolg erkennen
Jeder offene Posten hat die Anmeldungen, die Sie brauchen, die Zahl der Liftkarten entspricht den bestellten Karten, und nach dem Renntag ist jede Zeile mit Showed oder No-show markiert, damit der Helferbericht stimmt.
Wenn etwas schiefgeht
- Ein Helfer sieht Link not valid: Der Link wurde neu erzeugt oder ersetzt. Teilen Sie den aktuellen aus dem Einsatzplan.
- Eine Aufgabe ist früher als erwartet Full: Erhöhen Sie ihre cap im Einsatzplan.
- Niemand landet in der Gruppe Volunteers: Die Gruppe wird erstellt, wenn der Link zum ersten Mal erzeugt wird; prüfen Sie Gruppen.
Verwandte Seiten
- Zurück: Helfer-Einsatzplan
- Weiter: Helferbericht
- Wie es zusammenhängt: Helfer, vom Verzeichnis bis zum Saisonbericht
- Auf dem Handy: Helfer
- Helfer
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