Helfer-Einsatzplan
Die Posten, die jeder Renntag braucht, wer jeden besetzt und wer als Ersatz bereitsteht, und der öffentliche Anmeldelink.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Der Einsatzplan ist der Plan für den Berg: eine Zeile pro Posten, pro Renntag, mit einer Person unter Primary und einer unter Backup. Jeder Posten hat einen Ersatz, damit ein Nichterscheinen oder ein Abgang mitten im Rennen abgedeckt ist. Jeder Posten kann mit einer Obergrenze für die öffentliche Anmeldung geöffnet werden, und der Anmeldelink liegt hier.
Bevor Sie beginnen
- Die Renntage der Veranstaltung sind in den Veranstaltungsinfos festgelegt – der Einsatzplan zeigt einen Tab pro Tag.
- Die Personen stehen im Verzeichnis Helfer, damit die Namensfelder sie finden.
Schritte
- Öffnen Sie Crew › Volunteer roster. Die Tages-Tabs (Day 1, Day 2 …) stehen oben; der erste Tag ist ausgewählt.
Posten, Primary, Backup – eine Zeile pro Posten - Fügen Sie mit ＋ Add position einen Posten hinzu und tippen Sie seinen Namen ein (zum Beispiel Torrichter 1–20). Entfernen Sie einen Posten mit dem ✕ in seiner Zeile.
- Setzen Sie bei jedem Posten, den Personen selbst übernehmen dürfen, das Häkchen bei OPEN FOR SIGN-UP und legen Sie unter cap fest, wie viele Sie brauchen.
- Tippen Sie unter Primary einen Namen in Search people… und wählen Sie die Person; das Feld NAT füllt sich aus dem Verzeichnis. Gehen Sie unter Backup genauso vor.
- Drücken Sie Save roster. Die grüne Zeile oben bestätigt, dass der Einsatzplan in Ihrem Vereinsverzeichnis und für diese Veranstaltung gespeichert ist.
- Um denselben Plan für jeden Tag zu verwenden, drücken Sie ⧉ Copy Day 1 → all days und passen Sie dann den Tab jedes Tages an.
- Wählen Sie die Gruppe unter NOTIFY VOLUNTEERS INTO COMMS GROUP (Standard Volunteers (default)) und drücken Sie 📣 Send roster to all, um allen im Einsatzplan ihre Aufgabe mitzuteilen.
- Drücken Sie 🔗 Volunteer sign-up link, um die öffentliche Seite zu teilen: ⧉ Copy link, WhatsApp, ✉ Email oder 🖨 Print poster (ein QR-Plakat). ↻ Regenerate ersetzt den Link; der alte funktioniert dann nicht mehr.
Copy, WhatsApp, Email, Print poster, Regenerate - Fügen Sie unter ⚙ Custom sign-up questions bis zu fünf zusätzliche Fragen für das Anmeldeformular hinzu (Text, Ankreuzfeld oder Auswahlliste) und drücken Sie dann Save questions.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Die Posten jedes Tages haben einen Hauptverantwortlichen und einen Ersatz, offene Posten erscheinen mit ihrer Obergrenze auf der öffentlichen Seite, und Send roster to all ist verschickt. Wer sich angemeldet hat, erscheint unter Anmeldungen & Anwesenheit.
Wenn etwas schiefgeht
- Die Anmeldeseite sagt, dass keine Aufgaben offen sind: Bei nichts ist OPEN FOR SIGN-UP angehakt, oder der Einsatzplan ist nicht gespeichert.
- Ein Name wird in Search people… nicht angeboten: Fügen Sie die Person zuerst unter Helfer hinzu oder tippen Sie den Namen ein – ein eingetippter Name wird behalten und dem Verzeichnis hinzugefügt.
- Der geteilte Link funktioniert nicht mehr: Jemand hat ↻ Regenerate gedrückt. Teilen Sie den neuen.
Verwandte Seiten
- Zurück: Helfer
- Weiter: Anmeldungen & Anwesenheit
- Wie es zusammenhängt: Helfer, vom Verzeichnis bis zum Saisonbericht
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