Wie Race Relay und die Plattform Daten teilen
Was der Arbeitsbereich an die Handys sendet und was die Handys zurücksenden, die eine aktive Veranstaltung pro Verein und die Veranstaltungsgruppe, die sich mit der Veranstaltung öffnet und schließt.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Race Relay ist kein zweites System. Die Veranstaltung, ihre Rennen, die Listen, der Ablaufplan, die Dokumente und das Live-Timing existieren einmal, im Arbeitsbereich; das Handy zeigt sie für das gewählte Rennen an, und einiges, was auf dem Handy geschieht – die Zuordnung durch einen Trainer, ein Zahlungshäkchen, eine Notiz, die Header-Angaben des TD –, wird direkt zurückgeschrieben. Diese Seite zeigt den Verkehr in beide Richtungen.
Die Kette
- Eine aktive Veranstaltung pro Verein – Race day › Activate an event (oder ⚙︎ › Active event auf dem Handy eines Admins) macht diese Veranstaltung zu der, für die die App live ist; die Veranstaltungsgruppe wird erstellt, und Chats, Dokumente und Notizen gehören ab dann zu ihr. → Veranstaltung aktivieren · Veranstalter-Werkzeuge
- Die Veranstaltungsgruppe – eine Race Relay Gruppe pro Veranstaltung, nach ihr benannt, daneben die festen Gruppen ROC / Jury, Coaches und Volunteers des Vereins; beigetreten wird per Link oder QR-Code, eingeladene Zeitnehmer sind ihre Admins, und wird die Veranstaltung archiviert, schließt die Gruppe, und alle bleiben auf der Liste des Vereins. → Veranstaltungszugriff & Chat · Vereine und Veranstaltungsgruppen · Race Relay Gruppen & Mitglieder
- Plattform → Handy: das Programm – 📤 Push to comms (ROC / Jury) im Ablaufplan postet den Tag; der Tab Program zeigt Offizielle, Startzeiten, Besichtigungs- und Vorläuferzeiten, und ein Vereins-Admin kann mit ✎ Adjust the day oder 🗓 Re-plan the day ändern und mit Publish to everyone veröffentlichen. → Ablaufplan · Programm
- Plattform → Handy: die veröffentlichte Liste – Publish list to coaches (Timing Desk oder Handy) öffnet die Liste des Tages unter Your athletes; 📣 Notify coaches benachrichtigt den Coaches-Chat. → Trainer benachrichtigen und die Liste sperren · An Trainer veröffentlichen
- Handy → Plattform: Zuordnungen und Antworten – ＋ Claim, Racing / Not racing schreiben das grüne Häkchen in Manage Competitors; ＋ Add a missing athlete landet mit einem CHECK beim Veranstalter. → Athleten zuordnen
- Plattform → Handy: freigegebene Dokumente – eine freigegebene Startliste, ein Ergebnis oder eine DQ-Liste wird als Karte in die Veranstaltungsgruppe gepostet und erscheint unter Docs; ein auf dem Handy eingelegter Protest pinnt das Dokument an, bis ein Admin ihn entscheidet. → Ergebnisse freigeben · Dokumente und Proteste
- Plattform → Handy: live – die Kachel Phone live auf dem Timing Desk speist den Tab Live für das Rennen auf der Rennleiste und, während die Auslosung läuft, die Live-Auslosungswand. → Phone live · Live
- Handy → Plattform: Zahlungen – das Häkchen der Zahlungsliste ist dieselbe Spalte PAID, die der Veranstalter in Manage Competitors sieht; die Kartenzahlung eines Trainers auf dem Handy landet im Hauptbuch. → Zahlungsliste · Trainerkonten und die Zahlungsliste
- Handy → Plattform: Header-Angaben – ein Vereins-Admin oder der TD der Veranstaltung füllt 📋 Header details im Tab Program aus; das schreibt dieselbe Header Info, aus der Startlisten und Ergebnisse gedruckt werden. → Header-Angaben auf dem Handy · Kopfdaten
- Handy → Chat: Notizen und Record – eine Notiz zu einem Teilnehmer aus dem Tab Live bleibt privat, bis sie in eine Gruppe gepostet wird; Record & summary ruft den Jury-Verlauf und das Protokoll-PDF ab. → Notizen · Record
- Benachrichtigungen – Nachrichten, Dokumente und Startzeitänderungen lösen eine Benachrichtigung auf dem Handy aus; die Stufe gilt pro Gruppe, und ein Verein kann stummgeschaltet werden. → Benachrichtigungen
- Die Veranstaltung wird archiviert – die Gruppe schließt, ihre Links funktionieren nicht mehr, alle verlassen sie und bleiben auf der Liste des Vereins; der Chat der nächsten Veranstaltung zeigt ein Band zum Beitreten. → Veranstaltung archivieren
Was nie übertragen wird
- Zeitmessdaten werden nie ins Handy eingegeben; eine falsche Zeit wird auf dem Timing Desk korrigiert, und das Handy folgt.
- Dokumente gelangen nie zu Public · Spectators; eine DQ-Liste geht nur an die Gruppen ROC/Jury und Coaches.
- Chats, Listen und Dokumente eines anderen Vereins werden nie angezeigt.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Die Vereinskarte unter Chats nennt die aktive Veranstaltung, die Rennleiste zeigt LIVE, solange der Timing Desk streamt, das Programm stimmt mit dem Ablaufplan überein, das Racing eines Trainers erscheint innerhalb von Sekunden als grünes Häkchen auf dem Timing Desk, und die freigegebenen Ergebnisse stehen unter Docs und als Karte in der Gruppe.
Wenn etwas schiefgeht
- Die App zeigt die vorherige Veranstaltung: Sie ist noch die aktive; aktivieren Sie die neue.
- Die Antwort eines Trainers ist nicht auf dem Timing Desk: Der Tag ist nicht veröffentlicht, oder das Tippen wurde nicht gespeichert (Check your signal).
- Ein Dokument fehlt unter Docs: Es wurde zurückgezogen, oder die Rennleiste des Handys steht auf einem anderen Rennen – tippen Sie auf All races.
- Das Programm zeigt alte Zeiten: Der Admin hat Publish to everyone nicht gedrückt.
Verwandte Seiten
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- Race Relay und Race Bureau
- Wie die Live-Oberflächen zusammenspielen
- Trainer, von der Einladung bis zum Renntag
- Weitere Ketten: Wer startet – der Weg von der Nennung zur Auslosung · Die Veranstaltung, vom Erstellen bis zum Archiv · Dokumente, vom Druckformat bis aufs Handy
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