Trainerkonten und die Zahlungsliste
Das laufende Konto des Trainers pro Team und Veranstaltung: bestätigt, bezahlt und offen pro Renntag, die Quittungen und die Zahlungsliste des Rennbüros auf dem Handy.
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Wozu es dient
Ein Trainer zahlt genau das, was er ankreuzt. Jeder bestätigte Athletentag wird zum Nenngeld des Rennens (Mitglied oder Gast) berechnet oder, falls keines gesetzt ist, zum Standard-Nenngeld des Vereins. Jede Zahlung erzeugt eine eigene Quittung. Ein nach der Zahlung zurückgenommenes Häkchen wird standardmäßig zur Gutschrift für den nächsten Tag; eine Rückerstattung gibt es nur, wenn das Büro sie auslöst. Ein unbezahlter Tag ist owing; ob ein unbezahlter Athlet auf der Liste bleibt, regelt der Verein selbst mit dem Schalter Unpaid athletes on the list unter Vereinszahlungen.
Coach accounts im Finanzbereich zeigt dem Büro dieselbe Abrechnung, die der Trainer auf dem Handy sieht: pro Team und Renntag bestätigt, bezahlt, offen, angerechnete Gutschriften und die Quittungsnummern. Die Ansicht ist schreibgeschützt: Barzahlungen werden unter Manage Competitors oder auf der Zahlungsliste am Handy markiert; eine Rückerstattung läuft über den Rückerstattungsdialog.
Schritte
- Öffnen Sie Members › Money reports › Coach accounts.
Eine Karte pro Team: bestätigt, bezahlt, offen, Quittungen pro Renntag - Wählen Sie unter Event die Veranstaltung und drücken Sie Show, wenn der Verein mehr als eine hat.
- Lesen Sie die Karte jedes Teams. Eine Quittungsnummer öffnet die Quittung; eine Zeile unter der Karte nennt noch nicht verwendete Gutschriften.
- Der Trainer zahlt auf dem Handy, während er bestätigt (siehe Trainer auf dem Handy); das Rennbüro kreuzt Barzahlungen auf der Zahlungsliste oder in der Spalte PAID von Manage Competitors an.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Jeder Renntag jedes Teams zeigt paid mit einer Quittungsnummer, und Owing oben im Bericht Coach accounts steht vor dem ersten Start auf null.
Wenn etwas schiefgeht
- No coach has claimed an athlete on this event yet: Die Abrechnung beginnt, sobald ein Trainer Athleten bestätigt.
- Eine Zeile zeigt unticked after paying — … credit against the next day: Der Trainer hat bezahlt und dann das Häkchen zurückgenommen; das Geld bleibt als Gutschrift, sofern das Büro es nicht zurückerstattet.
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