Hauptbuch
Jede Geldbewegung des Vereins, die neueste zuerst, offene Zahlungsanfechtungen oben; eine abgeschlossene Zahlung lässt sich direkt in ihrer Zeile zurückerstatten.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Das Buch des Vereins: eine Zeile pro Bewegung, die neueste zuerst. Arten: Membership fee, Entry fee, Add-on, Card fee, Refund, Credit issued, Credit used, Waived, Dispute, Dispute fee, Payout, Adjustment. Oben stehen drei Zahlen: IN, OUT (Rückerstattungen, Gebühren, Zahlungsanfechtungen, Auszahlungen) und OPEN DISPUTES (Rückbuchungen, die in Stripe zu beantworten sind). Gibt es Zahlungsanfechtungen, stehen sie mit der Stripe-Referenz in einer eigenen Tabelle über dem Hauptbuch.
Schritte
- Öffnen Sie Members › Money reports › Ledger.
In, Out, Open disputes, dann jede Zeile - Wählen Sie unter Show eine Art (oder Everything) und drücken Sie Filter.
- Lesen Sie eine Zeile: wann, wer, was, wie (Karte, bar, Bank), Betrag, Status, Quittungsnummer.
- Drücken Sie Refund in einer abgeschlossenen Zeile für Mitgliedschaft, Nennung oder Zusatzleistung, um den Rückerstattungsdialog zu öffnen (siehe Rückerstattungen und Gutschriften).
Woran Sie den Erfolg erkennen
Jede Zahlung, Rückerstattung und Auszahlung, die der Verein kennt, steht hier als Zeile, und die Quittungsnummern stimmen mit den versendeten Quittungen überein.
Wenn etwas schiefgeht
- OPEN DISPUTES liegt über null: Ein Karteninhaber hat eine Rückbuchung veranlasst. Antworten Sie in Stripe mit dem Nennformular, der Bestätigungs-E-Mail und der akzeptierten Richtlinie; Stripe verlangt pro Zahlungsanfechtung eine Gebühr.
Verwandte Seiten
- Zurück: Die Zahlungsseite
- Weiter: Offene Beträge
- Wie es zusammenhängt: Finanzen, von der Nennung bis zu Xero
- Mitglieder: Zahlungen und Rückerstattungen