Finanzen
Das Geld des Vereins, auf den eigenen Konten des Vereins: Berichte, das Hauptbuch, Rückerstattungen und Gutschriften, Rückerstattungsrichtlinien, Trainerkonten und offene Beträge.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Race Bureau verbindet die Zahlungen und hält sie nie. Nenngelder und Mitgliedsbeiträge gehen auf das eigene Stripe- oder Bankkonto des Vereins; Race Bureau erfasst jede Zeile, stellt die Quittungen aus, berechnet Rückerstattungen nach der eigenen Richtlinie des Vereins und kann alles in das Xero des Vereins buchen. Der Finanzbereich ist eine Reihe von Tabs im Mitgliederbereich des Vereins: Reports, Ledger, Refunds & credits, Refund policies, Coach accounts, Owing. Er besteht nur, solange die Finanzfunktion des Vereins eingeschaltet ist.
Drei Rollen innerhalb eines Vereins: ein admin (alles), ein treasurer (Finanzen und Berichte, keine Bearbeitung von Mitgliedern) und ein helper (Mitgliederliste, Anwesenheit, keine Finanzen). Eine verweigerte Seite sagt das in klaren Worten.
Schritte
- Öffnen Sie Members am Fuß des Seitenmenüs, dann Money reports (der Finanzbereich öffnet sich auf Reports).
Die Tabs des Vereins, dann die Finanz-Tabs - Wechseln Sie unter der Kopfzeile zwischen den Finanz-Tabs.
- Die Einstellungen hinter den Finanzen (Stripe, Gebühren, Bankkonto, GST, Xero) liegen unter Settings › Money › Club payments.
Wo was zu finden ist
- Einen Beitrag als bezahlt markieren, erlassen oder stornieren, Banküberweisungen abgleichen: Zahlungen und Rückerstattungen.
- Eine Zahlung zurückerstatten: die Schaltfläche Refund in ihrer Zeile (Rückerstattungen und Gutschriften).
- Ein ganzes Rennen, einen Tag oder eine Veranstaltung zurückerstatten: Bulk refund unter Refunds & credits.
- Was Eltern oder Trainer beim Zahlen sehen: Die Zahlungsseite.
Verwandte Seiten
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- Wie es zusammenhängt: Finanzen, von der Nennung bis zu Xero
- In den Einstellungen: Vereinszahlungen
- Xero