Turni dei volontari
Le postazioni che servono in ogni giorno di gara, chi ricopre ciascuna e chi la sostituisce, e il link pubblico di adesione.
In questa pagina
A cosa serve
I turni sono il piano per la pista: una riga per postazione, per giorno di gara, con una persona Primary e una Backup. Ogni postazione ha un sostituto, così un’assenza o qualcuno che se ne va a metà gara è coperto. Ogni postazione può essere aperta all’adesione pubblica con un limite di posti, e il link di adesione si trova qui.
Prima di iniziare
- I giorni di gara dell’evento impostati in Informazioni sull’evento: i turni mostrano una scheda per giorno.
- Le persone presenti nella rubrica Volontari, così le caselle dei nomi le trovano.
Passaggi
- Aprite Crew › Volunteer roster. Le schede dei giorni (Day 1, Day 2 …) stanno in alto; il primo giorno è selezionato.
Postazione, Primary, Backup: una riga per postazione - Aggiungete una postazione con ＋ Add position e digitatene il nome (per esempio Gate judges 1–20). Rimuovetene una con la ✕ sulla sua riga.
- Spuntate OPEN FOR SIGN-UP su ogni postazione a cui le persone possono aderire da sole e impostate cap su quante ne servono.
- Digitate un nome in Search people… sotto Primary e scegliete la persona; la casella NAT si compila dalla rubrica. Fate lo stesso sotto Backup.
- Premete Save roster. La riga verde in alto conferma che i turni sono stati salvati nella rubrica del club e in questo evento.
- Per usare lo stesso piano in ogni giorno, premete ⧉ Copy Day 1 → all days, poi adattate la scheda di ciascun giorno.
- Scegliete il gruppo in NOTIFY VOLUNTEERS INTO COMMS GROUP (predefinito Volunteers (default)) e premete 📣 Send roster to all per comunicare a ogni persona dei turni il suo ruolo.
- Premete 🔗 Volunteer sign-up link per condividere la pagina pubblica: ⧉ Copy link, WhatsApp, ✉ Email o 🖨 Print poster (un poster con QR). ↻ Regenerate sostituisce il link; quello vecchio smette di funzionare.
Copia, WhatsApp, email, stampa del poster, rigenerazione - In ⚙ Custom sign-up questions aggiungete fino a cinque domande extra per il modulo di adesione (testo, casella di spunta o elenco di scelta), poi Save questions.
Come capire che ha funzionato
Le postazioni di ogni giorno hanno un titolare e un sostituto, le postazioni aperte compaiono sulla pagina pubblica con il loro limite e Send roster to all è stato inviato. Chi ha aderito compare in Adesioni e presenze.
Se qualcosa va storto
- La pagina di adesione dice che non ci sono ruoli aperti: nessuna postazione ha la spunta OPEN FOR SIGN-UP, oppure i turni non sono stati salvati.
- Un nome non viene proposto in Search people…: aggiungete prima la persona in Volontari, oppure digitate il nome: un nome digitato viene conservato e aggiunto alla rubrica.
- Il link che avete condiviso non funziona più: qualcuno ha premuto ↻ Regenerate. Condividete quello nuovo.
Pagine correlate
- Precedente: Volontari
- Successiva: Adesioni e presenze
- Come si collega: I volontari, dalla rubrica al rapporto di stagione
- Dati di intestazione
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