Gli allenatori, dall’invito al giorno di gara
Invito tramite QR o email, accesso dell’allenatore sul telefono, associazione degli atleti e risposta Racing, il foglio pagamenti, la chat Coaches e una lista DQ con reclamo.
In questa pagina
A cosa serve
Un allenatore non apre mai l’area di lavoro. Si unisce al club una sola volta in Race Relay, vede ogni evento per cui il club lo approva, associa i propri atleti sulla lista pubblicata, risponde su chi gareggia, paga i giorni confermati e legge i documenti. L’organizzatore vede tutto questo dal desk. Questa pagina è il percorso dell’allenatore, con la schermata dell’organizzatore accanto a ogni passaggio.
La catena
- Invitate l’allenatore — Crew › Invite coach: cercate un allenatore esistente, oppure digitate Coach name ed Email e premete Send invite; oppure fategli scansionare il codice QR (Copy sign-up link dà lo stesso link). → Invitare un allenatore
- L’allenatore si unisce dal telefono — nome, email e nazione sulla pagina di adesione, conferma via email; arriva nel gruppo Coaches del club con questa gara aperta. → Entrare in Race Relay
- Accesso dell’allenatore — 👤 › Your profile › Coach, Email me a sign-in link; un allenatore che gestisce già gare con quell’email conferma Yes — I coach too. Un allenatore può far parte di più club. → Allenatore
- L’organizzatore vede l’allenatore — Crew › Coaches elenca ogni allenatore dell’evento con i suoi ATHLETES associati; Event access & chat stabilisce quali eventi può vedere un allenatore approvato. → Allenatori · Accesso all’evento e chat
- La giornata viene pubblicata — Publish list to coaches, 📣 Notify coaches, poi 🔒 Lock the list; gli allenatori ricevono un avviso nella chat Coaches (e un’email la prima volta). → Avvisare gli allenatori e bloccare l’elenco
- L’allenatore associa e risponde — 🎿 Check your athletes: ＋ Claim per ogni atleta, poi Racing o Not racing, per gara. Racing mette la spunta verde sulla riga dell’organizzatore; Not racing la toglie; la sola associazione non equivale a una spunta. ＋ Add a missing athlete arriva sul desk con un CHECK. → Associare gli atleti
- L’organizzatore controlla — Coach view apre il lato allenatori come lo vedono loro; Un-claimed athletes elenca gli atleti che nessuno ha associato. → Vista allenatore · Atleti non associati
- Il pagamento — ogni giorno-atleta confermato è calcolato alla quota socio od ospite della gara; l’allenatore paga sul telefono se il club accetta carte, oppure il desk spunta il contante sul foglio pagamenti. Coach accounts mostra lo stesso conteggio all’ufficio gara. → Conti degli allenatori e foglio pagamenti · Foglio dei pagamenti
- La chat Coaches e i documenti — le liste di partenza e i risultati pubblicati arrivano nei gruppi come schede e in Docs; Program segue il cronoprogramma; Live segue la barra della gara. → Chat · Program
- Una lista DQ e un reclamo — una lista DQ va solo ai gruppi ROC/Jury e Coaches; se è stata inviata con ⏱ 15-min protest window, l’allenatore può premere Lodge protest indicando un motivo finché il conto alla rovescia è attivo; un amministratore lo risolve. → Docs e reclami
- Il profilo dell’allenatore — nome, squadra, nazione e se una lista pubblicata gli arriva con un avviso nell’app o via email. → Profilo allenatore
Come capire che ha funzionato
Prima del sorteggio ogni riga di Manage Competitors è verde o barrata, Un-claimed athletes è vuoto, i conteggi di ATHLETES in Coaches corrispondono al campo dei partenti e Owing in Coach accounts è a zero prima della prima partenza.
Se qualcosa va storto
- L’allenatore è entrato nell’app ma non vede alcuna gara: si è unito tramite il link di un altro club, oppure la giornata non è pubblicata. Inviate il vostro link; pubblicate e bloccate la giornata.
- Un allenatore dice di aver risposto ma la riga è sbiadita: ha associato l’atleta senza premere Racing; controllate Coach view.
- pulled by TIMER sul telefono dell’allenatore: un ufficiale ha barrato l’atleta; la barratura del cronometrista prevale sulla risposta dell’allenatore.
- Un allenatore non vede un evento: per lui è senza spunta in Event access & chat › COACHES YOU APPROVED.
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