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L’evento, dalla creazione all’archivio

Un evento, i suoi giorni di gara e le sue gare lungo i sette passaggi: che cosa serve a ogni passaggio da quello precedente e che cosa sblocca per quello successivo.

OrganizzatoreCronometristaAggiornato il 27 ottobre 2026Apri nell’app ↗
In questa pagina
  1. A cosa serve
  2. La catena
  3. Che cosa sblocca ogni passaggio
  4. Come capire che ha funzionato
  5. Se qualcosa va storto
  6. Pagine correlate

A cosa serve

Race Bureau gestisce eventi. L’evento è l’unità che create, configurate, a cui assegnate la squadra e le iscrizioni e che archiviate; i suoi giorni di gara contengono le gare, e il sorteggio, il cronometraggio e i risultati avvengono per singola gara. Ogni schermata dell’area di lavoro opera sulla Active race dell’evento aperto, quindi l’ordine qui sotto è quello del menu laterale, dall’alto verso il basso. Ogni passaggio ha le proprie pagine con i clic esatti.

Due elementi inquadrano tutta la catena:

  • La finestra degli eventi — il selettore di eventi in cima al menu laterale (No event open · My events finché non ne scegliete uno) apre My events: + Create event, gli elenchi degli eventi e Pick an event. È il punto in cui un evento viene creato, aperto e, alla fine, ritrovato in Archived. → La vostra area di lavoro
  • La gara attiva — la scheda sotto il selettore indica la gara per cui ogni schermata sta salvando (per esempio D-1 · GS · Men · 0991). Change sceglie un’altra gara dell’evento; il sorteggio, il desk, i risultati e le superfici live la seguono tutti.

La catena

  1. Create l’evento — My events › + Create event crea un evento Non-FIS vuoto e lo apre su Set up › Event info, con una gara in Day 1. → 1 · Create l’evento
  2. Configuratelo — il nome e la località dell’evento, i giorni di gara e le gare di ciascun giorno (disciplina, genere, codex, manche); poi i testi di ogni documento, la giuria e il tracciato, la stampa, il cronoprogramma e l’avviso di gara. È ciò che ogni lista, foglio e superficie live leggerà in seguito. → Informazioni sull’evento · Configurazione
  3. Fate entrare gli ufficiali — invitate il DT e il cronometrista per evento e indicate in Event access & chat quali gare può vedere ciascuno. Un cronometrista invitato ha il Timing Desk sul vostro evento; il DT ha il proprio accesso. → Invitare il DT · Invitare il cronometrista · Accesso all’evento e chat
  4. Organizzate la squadra dei giorni di gara — la rubrica dei volontari e i turni di ogni giorno, gli allenatori e il gruppo Race Relay dell’evento in cui tutti comunicano. → Squadra
  5. Costruite il campo dei partenti — le iscrizioni arrivano via email, dalla lista FIS, da un file o tramite i moduli pubblici e finiscono in Manage Competitors, una riga per concorrente per gara. La spunta verde è l’appello; pubblicate la giornata agli allenatori e bloccatela. → Manage Competitors · Chi gareggia
  6. Sorteggio e pettorali — per ogni gara, il sorteggio memorizza un ordine di partenza per i concorrenti con la spunta verde, Assign Bibs assegna i pettorali, Lock bibs li protegge e la lista di partenza della prima manche viene stampata e pubblicata. → Sorteggio: ordine di partenza e pettorali · Liste di partenza
  7. La mattina della gara — la checklist pre-gara, Activate an event perché i telefoni seguano questo evento, e le superfici live impostate su Off, Live o Test. → Giorno di gara · Attivare un evento
  8. Cronometrate la gara — per gara e per manche: l’apparecchio collegato, il semaforo verde, ogni impulso su un pettorale, la seconda manche preparata dalla classifica della prima. → Timing Desk · Seconda manche
  9. Risultati e pubblicazione — il foglio dei risultati nel formato della gara, stampato e pubblicato sui telefoni, sulle pagine pubbliche e nella lista email; su una gara FIS il rapporto di cronometraggio, la penalità e i file per la FIS. → Risultati · Pubblicare i risultati
  10. Segnate la gara come conclusa — una gara che il flusso di cronometraggio ha terminato viene segnata per voi; ogni altra gara riceve 🏁 Mark: this race has results, così si apre in sola lettura. → Mark: questa gara ha risultati
  11. Archiviate l’evento — quando ogni giorno di gara è concluso e la checklist finale è verde, Archive & seal chiude l’evento: il gruppo Race Relay si chiude, gli inviti del cronometrista e del DT terminano e il dossier resta consultabile in Archived events. → Archiviare un evento

Che cosa sblocca ogni passaggio

  • Senza una gara in Event info non c’è una Active race e la maggior parte delle schermate di Set up non mostra nulla.
  • Senza una spunta verde non c’è sorteggio; senza sorteggio non c’è la lista della prima manche sul desk; senza una prima manche conclusa non c’è la seconda manche.
  • Senza Activate an event i telefoni mostrano l’evento precedente; senza le superfici live su Live nulla arriva alla TV, ai telefoni o alla pagina pubblica.
  • Senza risultati ufficiali su ogni gara il pulsante di archiviazione resta grigio.

Come capire che ha funzionato

Ogni gara dell’evento riporta ✓ Released sul suo foglio dei risultati, i punti delle gare sono rossi nella scelta ACTIVE RACE e l’evento si trova in Archived come dossier sigillato.

Se qualcosa va storto

  • Una schermata mostra la gara sbagliata o niente del tutto: controllate la scheda ACTIVE RACE; la maggior parte delle schermate salva per singola gara.
  • Il sorteggio riporta No confirmed … entries yet: nessuno ha la spunta verde, oppure la lista degli allenatori è bloccata; vedete Chi gareggia.
  • Archive & seal resta grigio: una voce della checklist finale è aperta; seguite il suo link Open in checklist ▸.
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