Archiviare un evento
Sigillate in sola lettura un evento concluso e spostatelo in Archived, dopo che la checklist finale è tutta verde.
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A cosa serve
L’archiviazione chiude un evento: viene sigillato in sola lettura e passa dall’elenco degli eventi ad Archived. Il gruppo Race Relay dell’evento si chiude e tutti ne escono (restano nell’elenco del vostro club), e gli inviti a cronometristi e DT terminano; il DT può comunque leggere l’evento archiviato.
Nessun evento si archivia da solo, a meno che non impostiate Automatic in Event access & chat › ARCHIVING. Questo accesso apre la schermata Archive & seal per l’evento che avete aperto; la stessa schermata si apre dal menu ⋯ dell’evento › Archive & seal… in My events.
Prima di iniziare
- Tutti i giorni di gara sono conclusi. Archive unlocks when racing is finished.
- La checklist finale è verde (vedete sotto).
Passaggi
- Aprite Results & publish › Archive an event. La schermata Archive & seal si apre sull’evento.
La scheda dell’evento, la checklist finale e il pulsante per sigillare - Leggete la FINAL CHECKLIST. La prima voce è AUTO e si spunta da sola quando ogni giorno di gara risulta concluso o registrato come annullato; le altre spettano a voi. Su un evento FIS:
- Tutti i giorni di gara conclusi, oppure ufficialmente annullati / interrotti con un motivo registrato
- Risultati OFFICIAL per ogni gara: finestra di reclamo chiusa, nessuna decisione di giuria aperta
- Penalità (punti gara) calcolata e verbali della giuria archiviati
- Risultati convalidati e accettati dalla FIS: file dei risultati + rapporto di cronometraggio caricati
- Rapporto del DT inviato, più gli eventuali rapporti su incidenti / infortuni
- Premete Open in checklist ▸ accanto a una voce per spuntarla.
- Quando l’intestazione riporta ✓ Final checklist — all green, premete Archive & seal.
Un evento non FIS ha lo stesso elenco senza la voce di convalida FIS.
Come capire che ha funzionato
L’avviso riporta Archived & sealed con il nome dell’evento, l’elenco passa ad Archived events e l’evento non compare più in All events.
Se qualcosa va storto
- Archive & seal resta grigio: la nota sotto la scheda ne spiega il motivo, This event hasn't finished yet oppure N items still open. Non esiste un modo per forzarlo.
- Dovete cambiare qualcosa dopo la sigillatura: aprite l’evento da Archived events, premete Edit this archived event, poi Yes, edit this archived event. Ogni modifica viene scritta nel registro dell’archivio; premete Done editing quando avete finito.
Pagine correlate
- Precedente: Invio alla FIS
- Successiva: Eventi archiviati
- Come si collega: L’evento, dalla creazione all’archivio · I documenti, dal formato di stampa al telefono · Una gara FIS, dal calendario ad Accepted by FIS · Come Race Relay e la piattaforma condividono i dati
- Per il DT: Eventi
- Accesso all’evento e chat
- Pubblicare i risultati