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Accesso all’evento e chat

Quali gare vede ogni DT e cronometrista invitato, quali allenatori approvati vedono questo evento, il gruppo Race Relay dell’evento e il modo in cui l’evento viene archiviato.

OrganizzatoreCronometristaAggiornato il 27 ottobre 2026Apri nell’app ↗
In questa pagina
  1. A cosa serve
  2. Prima di iniziare
  3. Passaggi
  4. Come capire che ha funzionato
  5. Se qualcosa va storto
  6. Pagine correlate

A cosa serve

Accesso all’evento e chat è un’unica schermata con quattro riquadri:

  • PEOPLE INVITED TO THIS EVENT — ogni DT e cronometrista che avete invitato, con una spunta per gara. Un invito copre tutte le gare dell’evento; togliete la spunta a una gara per nasconderla a quella persona ovunque (desk, liste, documenti, live). L’accesso inizia quando l’invito viene accettato e termina quando l’evento viene archiviato; un DT può comunque consultare l’evento archiviato.
  • COACHES YOU APPROVED — un allenatore approvato una volta vede tutti i vostri eventi. Togliete la spunta a questo evento per tenerlo fuori dalla sua lista; in quel caso non potrà associare atleti in questo evento.
  • RACE RELAY EVENT GROUP — la chat dell’evento, come un gruppo WhatsApp. I cronometristi invitati ne sono gli amministratori. Quando l’evento viene archiviato il gruppo si chiude e tutti ne escono, ma restano nell’elenco del vostro club.
  • ARCHIVING — se questo evento viene archiviato a mano o automaticamente, e l’impostazione predefinita del club per tutti gli eventi.

Prima di iniziare

Passaggi

  1. Aprite Set up › Event access & chat.
    Persone, allenatori, gruppo dell’evento e archiviazione
    Accesso all’evento e chat
  2. In PEOPLE INVITED TO THIS EVENT, togliete la spunta a ogni gara che una persona non deve vedere e premete Save races. Re-send invitation invia di nuovo un invito in sospeso; Withdraw lo annulla; Remove from this event toglie dall’evento una persona che ha già accettato.
  3. In COACHES YOU APPROVED, togliete la spunta a questo evento per ogni allenatore che non deve vederlo.
  4. In RACE RELAY EVENT GROUP, copiate l’Invite link per far entrare le persone. Se il gruppo non esiste ancora, premete Set up the event group.
  5. In ARCHIVING, scegliete Follow the club, Manual o Automatic per questo evento e premete Save for this event. In Club default for all events, scegliete Manual o Automatic con il numero di giorni dopo l’evento e premete Save club default.

Come capire che ha funzionato

Ogni persona invitata elenca le gare che può vedere, il gruppo dell’evento mostra il numero di membri e la riga ARCHIVING indica come verrà archiviato questo evento.

Se qualcosa va storto

  • Nobody invited yet — use Invite Timer / Invite TD: gli inviti si trovano sulle schede Officials del menu laterale di Set up.
  • Una persona invitata non vede una gara: qui la sua spunta per quella gara è tolta. Rimettetela e premete Save races.
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