Il profilo del Delegato Tecnico
Come viene invitato un DT, che cosa apre il suo accesso, che cosa può leggere e scrivere, la checklist, i documenti e la riunione, i moduli della giuria, il controllo incrociato FIS, il telefono, e che cosa ne vede l’organizzatore.
In questa pagina
A cosa serve
Il Delegato Tecnico lavora tramite l’accesso FIS Technical Delegate del proprio account, un evento alla volta. Nell’evento in corso a cui è stato invitato legge e scrive nelle schermate di gara; negli eventi archiviati dei club che lo hanno invitato può solo leggere; un evento in corso a cui non è stato invitato non compare affatto. Tutto ciò che il DT deposita resta con l’evento per l’organizzatore e per il DT successivo. Questa pagina descrive la stagione del DT su Race Bureau, in ordine, con il lato dell’organizzatore accanto a ogni passaggio.
La catena
- Invitato — in una gara FIS la FIS assegna il DT dal calendario e Race Bureau abbina il numero del DT; negli altri casi l’organizzatore preme Invite sulla scheda Technical Delegate sotto Set up › OFFICIALS. Il link è monouso e dura 7 giorni. → Invitare il DT · Invito e accesso del DT
- L’accesso — all’accesso compare Where are you working today? se l’account ha più di un accesso; FIS Technical Delegate porta a Events, con My assigned events e gli eventi archiviati dei club in sola lettura. → Eventi · Delegato Tecnico
- Che cosa può toccare il DT — l’etichetta di visuale su ogni schermata indica ✎ You can edit in un evento in corso a cui è invitato e 🔒 Read-only in uno archiviato; l’organizzatore può togliere la spunta a una gara sotto Event access & chat per nasconderla, e concede o revoca Edit sulla lista dei concorrenti sotto Crew › Profile access. → Accesso all’evento e chat · Accesso ai profili
- La gara, condivisa con l’organizzatore — Race Information è lo stesso Header Info che compila l’organizzatore (giuria, tracciato, meteo, tracciatori, apripista); Competitor Management è la stessa lista, in sola lettura salvo permesso; il Run Sheet è lo stesso foglio di pianificazione. → Informazioni sulla gara · Gestione dei concorrenti · Cronoprogramma
- Prima della gara — la checklist di venti voci dal RIS 601.4.9.1, per giorno di gara, con ogni spunta registrata con nome del DT e orario; l’archivio documenti in cui l’organizzatore condivide e il DT deposita, con i sette spazi dei documenti obbligatori; la riunione dei capisquadra con l’elenco delle presenze e la checklist FIS. → Checklist pre-gara · Documenti · Riunione dei capisquadra
- Le carte della giuria — i moduli FIS aggiornati aperti in tempo reale: reclamo, verbali con e senza reclami, rapporto dell’arbitro; il PDF depositato resta con l’evento. → Giuria e verbali
- Il registro ufficiale di ogni gara — una scheda per gara: entrambe le liste di partenza, risultati, penalità, calcolo del tempo manuale, file dei risultati FIS e rapporto di cronometraggio, con ogni riga che indica Official, Not released yet, Waiting for FIS o Accepted by FIS. Non viene inventato nulla; una lacuna si vede come lacuna. → Documenti ufficiali
- Il controllo incrociato FIS — il DT non invia nulla; l’invio spetta all’organizzatore. Quando la FIS conferma, la scheda indica Timing report valid e Accepted by FIS, e la penalità di Race Bureau viene confrontata con quella accettata dalla FIS (Penalty valid, oppure il valore FIS accanto al nostro). → Rapporto di cronometraggio e controllo della penalità · Invio alla FIS
- Dopo la gara — il TD Report, l’Additional Report, i rapporti su incidenti e infortuni; e le note del DT, conservate da DT a DT e mai mostrate all’organizzatore. → Rapporti e registri · Note del DT
- Riferimenti e telefono — ICR Search per i casi più comuni; Comms inserisce il telefono nel gruppo ROC / Jury dell’evento come DT, e 📋 Header details nella scheda Program del telefono scrive lo stesso Header Info da cui vengono stampati i documenti. → Ricerca RIS · Comunicazioni · Dati di intestazione sul telefono · Race Relay per il DT
Che cosa vede l’organizzatore del DT
- La scheda Technical Delegate in Set up indica Invite pending, poi ✓ con il nome del DT; la riga TECHNICAL DELEGATE di Header info si compila.
- Event access & chat elenca il DT con una spunta per gara; Team & access › Invited to events lo elenca come Invited o Active; Profile access mostra il suo ambito e se ha Edit.
- Ciò che il DT deposita (rapporto del DT, verbali, moduli) compare sotto Bibs & start lists › TD documents & meeting minutes e resta con l’evento per il DT della stagione successiva.
- Una richiesta o una segnalazione del DT può inviare un’email al club quando è spuntato TD attention item sotto Settings › Notifications.
- L’invito del DT termina quando l’evento viene archiviato; può comunque aprire il fascicolo archiviato.
Come capire che ha funzionato
L’evento si trova sotto My assigned events con ROC invite o FIS feed, le schermate di gara indicano ✎ You can edit, prima della prima partenza ogni spazio dei documenti obbligatori è verde, e dopo la gara la scheda indica Penalty valid, Accepted by FIS e Timing report valid.
Se qualcosa va storto
- No current assignments: la FIS non ha assegnato il DT, oppure l’invito non è stato accettato.
- Un campo non si salva: la gara appartiene a un evento archiviato, oppure l’organizzatore ha tolto questa gara al DT.
- Il DT non vede un file condiviso: l’invito è ancora in sospeso.
- No access. in Header details sul telefono: il telefono non è collegato come DT dell’evento; usate Comms per collegarlo.
Pagine correlate
- Precedente: Archivio delle gare
- Successiva: Delegato Tecnico
- Invitare il DT
- Una gara FIS, dal calendario ad Accepted by FIS
- Account e livelli di accesso
- Altre catene: Chi gareggia: l’appello dall’iscrizione al sorteggio · L’evento, dalla creazione all’archivio · I documenti, dal formato di stampa al telefono