I documenti, dal formato di stampa al telefono
Come una lista di partenza o un foglio dei risultati prende forma, esce con una sola pressione, raggiunge i telefoni, la pagina pubblica e la lista email e finisce nell’archivio.
In questa pagina
A cosa serve
In Race Bureau un documento esiste una sola volta, nell’area di lavoro: le liste di partenza della prima e della seconda manche e il foglio dei risultati di ogni gara. Il suo aspetto viene definito prima che esca; una pressione lo pubblica; i telefoni, la pagina pubblica, la raccolta del DT e la lista email ricevono tutti lo stesso foglio; una nuova pubblicazione lo sostituisce ovunque. Questa pagina è quel percorso, in ordine.
La catena
- Le parole sulla pagina: i titoli, il piè di pagina e il riferimento FIS in General parameters; la giuria, il tracciato e gli apripista in Header info. Entrambi sono per gara. → Parametri generali · Dati di intestazione
- L’aspetto della pagina: caratteri, margini, ombreggiatura delle righe e loghi, con l’impaginazione che si ridisegna mentre li cambiate. → Parametri di stampa
- Le colonne: ogni foglio apre lo stesso pannello Columns & Filters; la gara conserva la propria copia del formato non appena lo cambiate, e le vostre sezioni con nome si trovano in List formats & export. → Columns & Filters · Formati delle liste ed esportazione
- Chi riceve l’email: la lista permanente di indirizzi in Email documents to…: ogni documento pubblicato viene inviato via email a questa lista quando esce. → Inviare i documenti via email a…
- Stampa e pubblicazione: sul foglio, 🖨 Print PDF apre l’anteprima; 📣 Release now chiede Really? e pubblica il foglio. La barra riporta poi ✓ Released con l’ora, 📣 Release again sostituisce il foglio ovunque, 🗑 Withdraw ritira tutte le copie. → Liste di partenza · Pubblicare i risultati
- Una finestra di reclamo, quando la volete: la barra dei risultati non fa partire alcun conteggio. Una finestra di reclamo di 15 minuti (RIS 643) si imposta per documento, dal telefono, quando un amministratore del gruppo pubblica un documento ufficiale e sceglie ⏱ 15-min protest window; un reclamo presentato viene risolto da un amministratore. → Pubblicazione e finestre di reclamo
- Sul telefono: il foglio pubblicato arriva nel gruppo Race Relay dell’evento come scheda e nella scheda Docs, raggruppato sotto Startlists e Results; un documento con una finestra riporta PROVISIONAL con un conto alla rovescia. → Docs e reclami
- Sulla pagina pubblica: ogni documento ufficiale pubblicato dell’evento si trova su
/results/<event>, raggiungibile dalla scheda Results del club e dall’archivio delle gare; l’ultima pubblicazione sostituisce la precedente sul posto. → Pagine dei risultati e dei documenti - Con il DT: ogni foglio ufficiale dei risultati pubblicato dal cronometrista entra da solo nella raccolta di documenti del DT, e la scheda della gara in Official documents elenca ogni versione pubblicata. → Documenti ufficiali (DT)
- Nell’archivio: l’archiviazione sigilla l’evento; i documenti pubblicati restano leggibili nel dossier e sulla pagina pubblica. → Archiviare un evento
Come capire che ha funzionato
Il foglio compare nella scheda Docs di Race Relay e sulla pagina pubblica dei risultati entro un minuto da 📣 Release now, l’email arriva agli indirizzi in Email documents to… e la barra riporta ✓ Released con l’ora.
Se qualcosa va storto
- Il foglio è uscito sbagliato: correggete la gara e premete 📣 Release again; il nuovo foglio sostituisce il vecchio ovunque. Oppure prima 🗑 Withdraw.
- Non è partita nessuna email: la lista in Email documents to… è vuota.
- L’intestazione o i loghi sul PDF sono sbagliati: provengono da Header info e Printing parameters, per gara.
- Il telefono mostra un foglio vecchio: trascinate verso il basso per aggiornare; una nuova pubblicazione sostituisce la scheda.
Pagine correlate
- Precedente: Eliminare tutti i dati di cronometraggio…
- Successiva: Una gara FIS, dal calendario ad Accepted by FIS
- Risultati
- Pubblicare i risultati
- Pubblicazione e finestre di reclamo
- L’evento, dalla creazione all’archivio
- Altre catene: Chi gareggia: l’appello dall’iscrizione al sorteggio · Come si integrano le superfici live · I soldi, dall’iscrizione a Xero