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Come Race Relay e la piattaforma condividono i dati

Che cosa l’area di lavoro invia ai telefoni e che cosa i telefoni rimandano, l’unico evento attivo per club e il gruppo evento che si apre e si chiude con l’evento.

OrganizzatoreCronometristaDelegato TecnicoAllenatoreVolontarioSpettatoreAggiornato il 27 ottobre 2026
In questa pagina
  1. A cosa serve
  2. La catena
  3. Che cosa non viaggia mai
  4. Come capire che ha funzionato
  5. Se qualcosa va storto
  6. Pagine correlate

A cosa serve

Race Relay non è un secondo sistema. L’evento, le sue gare, le liste, il cronoprogramma, i documenti e il live timing esistono una sola volta, nell’area di lavoro; il telefono li mostra per la gara che ha scelto, e alcune azioni fatte sul telefono (l’associazione di un atleta da parte di un allenatore, la spunta di un pagamento, una nota, i dati di intestazione del DT) vengono riscritte direttamente. Questa pagina descrive il traffico nelle due direzioni.

La catena

  1. Un evento attivo per club — Race day › Activate an event (o ⚙︎ › Active event sul telefono di un amministratore) rende questo l’evento per cui l’app è attiva; il gruppo dell’evento viene creato e da quel momento chat, documenti e note appartengono a esso. → Attivare un evento · Strumenti dell’organizzatore
  2. Il gruppo evento — un gruppo Race Relay per evento, che porta il suo nome, affiancato dai gruppi permanenti del club ROC / Jury, Coaches e Volunteers; si entra tramite link o QR, i cronometristi invitati ne sono amministratori e, quando l’evento viene archiviato, il gruppo si chiude e tutti restano nell’elenco del club. → Accesso all’evento e chat · Club e gruppi evento · Gruppi e membri di Race Relay
  3. Dalla piattaforma al telefono: il programma — 📤 Push to comms (ROC / Jury) del cronoprogramma pubblica la giornata; la scheda Program mostra ufficiali di gara, orari di partenza, ricognizione e orari degli apripista, e un amministratore del club può usare ✎ Adjust the day o 🗓 Re-plan the day e Publish to everyone. → Cronoprogramma · Program
  4. Dalla piattaforma al telefono: la lista pubblicata — Publish list to coaches (dal banco o dal telefono) apre la lista del giorno in Your athletes; 📣 Notify coaches avvisa la chat Coaches. → Avvisare gli allenatori e bloccare l’elenco · Pubblicare agli allenatori
  5. Dal telefono alla piattaforma: associazioni e risposte — ＋ Claim, Racing / Not racing scrivono la spunta verde in Manage Competitors; ＋ Add a missing athlete arriva al banco con un CHECK. → Associare gli atleti
  6. Dalla piattaforma al telefono: documenti pubblicati — una lista di partenza, un risultato o un elenco degli squalificati pubblicati compaiono nel gruppo dell’evento come scheda e in Docs; un reclamo presentato dal telefono tiene fissato il documento finché un amministratore non lo risolve. → Pubblicare i risultati · Docs e reclami
  7. Dalla piattaforma al telefono: live — il riquadro Phone live del Timing Desk alimenta la scheda Live per la gara sulla barra delle gare e la parete del sorteggio live mentre il sorteggio è in corso. → Phone live · Live
  8. Dal telefono alla piattaforma: pagamenti — la spunta del foglio dei pagamenti è la stessa colonna PAID che l’organizzatore vede in Manage Competitors; il pagamento con carta di un allenatore dal telefono finisce nel registro contabile. → Foglio dei pagamenti · Conti degli allenatori e foglio pagamenti
  9. Dal telefono alla piattaforma: dati di intestazione — un amministratore del club o il DT dell’evento compila 📋 Header details nella scheda Program; scrive lo stesso Header Info da cui vengono stampate liste di partenza e risultati. → Dati di intestazione sul telefono · Dati di intestazione
  10. Dal telefono alla chat: note e registro — una nota su un concorrente dalla scheda Live resta privata finché non viene pubblicata in un gruppo; Record & summary recupera la traccia della giuria e il PDF del verbale. → Note · Registro
  11. Notifiche — messaggi, documenti e cambi degli orari di partenza fanno suonare il telefono; il livello è per gruppo e un club può essere silenziato. → Notifiche
  12. L’evento viene archiviato — il gruppo si chiude, i suoi link smettono di funzionare, tutti escono e restano nell’elenco del club; la chat dell’evento successivo mostra una fascia per entrare. → Archiviare un evento

Che cosa non viaggia mai

  • I dati di cronometraggio non vengono mai digitati sul telefono; un tempo errato si corregge al banco e il telefono si adegua.
  • I documenti non arrivano mai a Public · Spectators; un elenco degli squalificati va solo ai gruppi ROC/Jury e Coaches.
  • Chat, liste e documenti di un altro club non vengono mai mostrati.

Come capire che ha funzionato

La scheda del club in Chats indica l’evento attivo, la barra delle gare riporta LIVE mentre il banco trasmette, Program corrisponde al cronoprogramma, il Racing di un allenatore compare come spunta verde al banco in pochi secondi, e i risultati pubblicati sono in Docs e come scheda nel gruppo.

Se qualcosa va storto

  • L’app mostra l’evento precedente: è ancora quello attivo; attivate quello nuovo.
  • La risposta di un allenatore non è al banco: il giorno non è pubblicato oppure il tocco non è stato salvato (Check your signal).
  • Manca un documento in Docs: è stato ritirato, oppure la barra delle gare del telefono è su un’altra gara; toccate All races.
  • Program mostra orari vecchi: l’amministratore non ha premuto Publish to everyone.
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