Xero
Collegate una volta lo Xero del club: abbinate i codici dei conti, scegliete per pagamento o riepilogo giornaliero, premete Sync now, poi la sincronizzazione oraria procede da sola.
In questa pagina
A cosa serve
Ogni pagamento, rimborso, commissione Stripe e versamento arriva da solo nello Xero del club. Un pagamento diventa una fattura di vendita più un pagamento sul conto su cui sono arrivati i soldi, con il numero di ricevuta come numero di fattura; un rimborso diventa una nota di credito più un pagamento di rimborso; una commissione della carta Stripe diventa una transazione di spesa sul conto transitorio Stripe; un versamento Stripe diventa un trasferimento dal conto transitorio alla banca. In modalità Daily summary si ha una sola fattura, nota di credito e commissione al giorno sotto un solo contatto. Abbuoni, contestazioni e crediti non sono movimenti di denaro e non vengono registrati. Un club senza collegamento conserva il ⬇ Xero CSV in Members › Payments.
Nulla viene registrato due volte: ogni voce registrata viene ricordata, una nuova esecuzione non registra nulla di nuovo, e la disconnessione conserva questa memoria, così una riconnessione non crea mai doppie registrazioni.
Prima di iniziare
- L’accesso a Xero del club e i codici dei conti usati dal tesoriere: ricavi da tesseramenti, ricavi da iscrizioni, commissioni della carta (costo), rimborsi (vuoto significa il conto dei ricavi), il conto bancario e il conto transitorio Stripe (vuoto significa che i soldi delle carte vengono registrati direttamente sulla banca e i versamenti non vengono inviati).
- La GST sulle righe di vendita segue il numero GST in Pagamenti del club.
Passaggi
- Aprite Settings › Money › Club payments e scorrete fino a XERO.
Il collegamento, i codici dei conti, come registrare, Sync now - Premete Connect to Xero. Si apre la pagina di Xero; accedete e scegliete l’organizzazione; tornate con ✓ Connected to Xero e il badge Connected.
- Digitate gli Account codes: Membership income, Entry income, Card fees (expense), Refunds, Bank account, Stripe clearing account. La riga di aiuto indica quelli ancora necessari prima di una sincronizzazione.
- Scegliete How to post: Daily summary (una fattura riepilogativa al giorno) o Per payment (una fattura e un pagamento per ricevuta). Premete Save mapping.
- Premete Sync now. La scheda riporta poi il nome dell’organizzazione, l’ora dell’ultima sincronizzazione e quante voci sono state inviate.
- Da qui in poi la sincronizzazione parte ogni ora da sola. Disconnect la interrompe.
Come capire che ha funzionato
La fattura e il relativo pagamento compaiono in Xero dopo Sync now, e i pagamenti del giorno dopo compaiono senza che premiate nulla.
Se qualcosa va storto
- Xero is not configured on this server: non c’è alcun pulsante; avvisate l’assistenza di Race Bureau.
- That link was stale — press Connect to Xero again oppure Sign in to the same club and press Connect to Xero again: riavviate il collegamento da questa pagina.
- Needs attention sul badge: l’ultima sincronizzazione si è fermata per un errore di Xero; la riga sotto la scheda ne indica il motivo. Ciò che è stato inviato resta inviato; l’esecuzione successiva riprende.
- La scheda vi chiede di ricollegarvi dopo un lungo periodo di inattività: un club che resta 60 giorni senza una sincronizzazione deve ricollegarsi.
Pagine correlate
- Precedente: Report finanziari
- Successiva: Race Relay
- Come si collega: I soldi, dall’iscrizione a Xero
- Nelle impostazioni: Pagamenti del club
- Registro contabile