Conti degli allenatori e foglio pagamenti
Il conto corrente dell’allenatore per squadra ed evento: confermato, pagato e dovuto per giorno di gara, le ricevute e il foglio pagamenti della segreteria sul telefono.
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A cosa serve
Un allenatore paga esattamente ciò che spunta. Ogni giornata-atleta confermata ha il prezzo della quota della gara (socio od ospite) oppure, in mancanza, la quota di iscrizione predefinita del club. Ogni pagamento genera la propria ricevuta. Una spunta tolta dopo il pagamento diventa per impostazione predefinita un credito sul giorno successivo; diventa un rimborso solo se la segreteria lo preme. Un giorno non pagato è owing; se un atleta che non ha pagato resti nella lista dipende da un’impostazione del club, Unpaid athletes on the list, in Pagamenti del club.
Coach accounts nell’area Finanze mostra alla segreteria lo stesso conteggio che l’allenatore vede sul telefono: per squadra, per giorno di gara, confermato, pagato, dovuto, crediti applicati e numeri di ricevuta. È in sola lettura: i contanti si segnano in Gestione concorrenti o sul foglio pagamenti del telefono; un rimborso spetta allo sportello rimborsi.
Passaggi
- Aprite Members › Money reports › Coach accounts.
Una scheda per squadra: confermato, pagato, dovuto, ricevute per giorno di gara - Scegliete l’Event e premete Show quando il club ne ha più di uno.
- Leggete la scheda di ogni squadra. Un numero di ricevuta apre la ricevuta; una riga sotto la scheda indica il credito non ancora usato.
- L’allenatore paga sul telefono mentre conferma (vedete L’allenatore sul telefono); la segreteria spunta i contanti sul Foglio dei pagamenti o nella colonna PAID di Manage Competitors.
Come capire che ha funzionato
Ogni giorno di gara di ogni squadra riporta paid con un numero di ricevuta, e Owing in cima al report Coach accounts è zero prima della prima partenza.
Se qualcosa va storto
- No coach has claimed an athlete on this event yet: il conteggio inizia quando un allenatore conferma degli atleti.
- Una riga riporta unticked after paying — … credit against the next day: l’allenatore ha pagato, poi ha tolto la spunta; i soldi restano come credito, a meno che la segreteria non li rimborsi.
Pagine correlate
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- Sul telefono: Foglio dei pagamenti
- L’allenatore sul telefono