Race Relay e Race Bureau

A cosa serve

Race Bureau è la piattaforma in cui lavora il club. Race Relay è l’app per telefono di tutti gli altri: allenatori, volontari, ufficiali, atleti, genitori e spettatori. Non sono due sistemi: Race Relay mostra ciò che contiene l’area di lavoro, per la gara scelta sul telefono.

Un solo archivio dati

• L’evento, le sue gare, il cronoprogramma, le liste di partenza, i risultati e i documenti ufficiali esistono una sola volta, nell’area di lavoro.
• Ciò che l’organizzatore pubblica arriva sul telefono: il cronoprogramma confermato, i registri di giornata e i documenti ufficiali finiscono nella scheda Docs; la scheda Program segue il cronoprogramma (ufficiali, orari di partenza, orari di ricognizione e degli apripista); la scheda Live mostra la gara non appena il cronometrista la trasmette.
• Nulla viene digitato separatamente nell’app per telefono. Se un orario o un documento è sbagliato, si corregge nell’area di lavoro e il telefono si aggiorna di conseguenza.

Le quattro schede sul telefono

• Chats — i gruppi del club e i vostri messaggi diretti.
• Live — il live timing della gara scelta nella barra delle gare in alto.
• Docs — cronoprogrammi, registri e documenti ufficiali, per gara o All races.
• Program — il programma della giornata per l’evento scelto.

La barra delle gare (‹ GS · M · 0991 ›, con RACES ▾) sceglie quale gara mostrano le schede Live e Docs.

Chi sta in quale gruppo

Ogni club ha dei gruppi permanenti e ogni evento ha un proprio gruppo:

• ROC / Jury — il comitato organizzatore e la giuria. I documenti ufficiali e i messaggi per la giuria passano da qui.
• Coaches — tutti gli allenatori approvati dal club.
• Volunteers — i turni dei volontari.
• Il gruppo dell’evento (con il nome dell’evento, ad esempio Demo Cup — Snowline Peak) — una chat solo per questo evento, come un gruppo WhatsApp. I cronometristi invitati ne sono gli amministratori. Quando l’evento viene archiviato il gruppo si chiude e tutti ne escono, ma restano nell’elenco del club, quindi per unirsi all’evento successivo basta un tocco.
• Public · Spectators — aggiornamenti condivisi, in sola lettura per il pubblico. I documenti ufficiali non finiscono mai qui.

L’organizzatore gestisce i gruppi in Crew › RaceRelay groups & members (link di invito, membri, svuotare la chat) e il gruppo dell’evento in Set up › Event access & chat. Le persone entrano tramite il link di invito del gruppo (inviato anche dai turni via WhatsApp o con Copy link), tramite codice QR, oppure chiedendo di unirsi a un club in elenco tramite Find a club nell’app.

Come capire che ha funzionato

Chiunque abbia bisogno delle informazioni della giornata ha Race Relay sul telefono, è nel gruppo giusto e vede lo stesso cronoprogramma, le stesse liste di partenza e gli stessi risultati presenti nell’area di lavoro.

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