Iniziate gratis
Sfoglia la guidaCentro assistenza

I volontari, dalla rubrica al rapporto di stagione

La rubrica del club, i turni per giorno, il link pubblico di adesione, le presenze nel giorno di gara, i messaggi in Race Relay e il rapporto per il comitato.

OrganizzatoreCronometristaVolontarioAggiornato il 27 ottobre 2026Apri nell’app ↗
In questa pagina
  1. A cosa serve
  2. La catena
  3. Come capire che ha funzionato
  4. Se qualcosa va storto
  5. Pagine correlate

A cosa serve

Il volontariato si basa su un’unica lista letta da quattro schermate: le persone nella rubrica del club, le postazioni nei turni di ogni giorno di gara, le adesioni che arrivano dal link pubblico e le presenze che diventano il rapporto di stagione. I turni stanno sulle pagine web del club; Race Relay porta i messaggi. Questa pagina indica l’ordine in cui avviene tutto questo.

La catena

  1. La rubrica — una riga per persona, con nazione, contatti e le postazioni che ricopre di solito. Si compila una volta; le caselle dei nomi dei turni e le righe della giuria nell’intestazione attingono da qui. → Volontari
  2. I turni — per giorno di gara, una riga per postazione con un Primary e un Backup; Copy Day 1 → all days per un evento di due giorni; Save roster. → Turni dei volontari
  3. Aprite le postazioni all’adesione — spuntate OPEN FOR SIGN-UP e impostate un cap, aggiungete fino a cinque Custom sign-up questions, poi 🔗 Volunteer sign-up link: Copy link, WhatsApp, ✉ Email o 🖨 Print poster. → Turni dei volontari
  4. Il volontario aderisce — la pagina /v/… sull’indirizzo del club, senza account: sceglie i ruoli per giorno, risponde alle domande su skipass e tessera, inserisce nome ed email, Confirm N roles. Viene aggiunto al gruppo Volunteers del club. → Adesioni e presenze
  5. Informate la squadra — 📣 Send roster to all invia il ruolo di ogni persona nel gruppo Race Relay scelto in NOTIFY VOLUNTEERS INTO COMMS GROUP; 📣 Remind via Comms invia un promemoria; Notify su una riga della rubrica scrive a una sola persona. → Turni dei volontari · Gruppi e membri Race Relay
  6. Sul telefono — il volontario si unisce al gruppo dell’evento dal codice QR o dal link e legge Chats, Program, Docs e Live; nel giorno stesso ✓ I'm here sulla pagina di adesione registra la sua presenza. → Volontario (Race Relay)
  7. Le presenze — Sign-ups & attendance per giorno: Showed / No-show su ogni riga (una presenza registrata dal telefono è già segnata), 🖨 Sign-in sheet per la carta, ⬇ Export CSV e 📋 Roster report (.xlsx). → Adesioni e presenze
  8. Il rapporto — Whole season o This event: ruoli, eventi, giorni, ATT/SIGN, assenze, skipass e tessere; 🖨 Print / PDF, ⬇ CSV e ✉ Thank-you (N) a tutte le persone spuntate. → Rapporto volontari

Come capire che ha funzionato

Le postazioni di ogni giorno hanno un titolare e un sostituto, le postazioni aperte sono coperte tramite il link, ogni riga è segnata Showed o No-show dopo la giornata e i conteggi ATT/SIGN del rapporto di stagione sono corretti.

Se qualcosa va storto

  • La pagina di adesione dice che non ci sono ruoli aperti: nessuna postazione ha la spunta OPEN FOR SIGN-UP, oppure i turni non sono stati salvati.
  • Un volontario vede Link not valid: qualcuno ha premuto ↻ Regenerate; condividete il link attuale.
  • Notify o Send roster to all non inviano nulla: la persona non è ancora in un gruppo Race Relay.
  • ATT/SIGN indica 0 per qualcuno che era presente: la presenza non è stata segnata; premete Showed.
Vi è stato utile?
I volontari, dalla rubrica al rapporto di stagione · Guida di Race Bureau