Adesioni e presenze
Che cosa vedono i volontari sulla pagina pubblica di adesione e come spuntate le presenze nel giorno di gara.
In questa pagina
A cosa serve
Due facce della stessa lista. Il volontario apre il vostro link di adesione sul telefono, sceglie ruoli e giorni e arriva nel vostro gruppo Volunteers. Qui vedete ogni adesione per giorno, stampate il foglio presenze e segnate chi si è presentato.
Prima di iniziare
- Postazioni spuntate OPEN FOR SIGN-UP in Turni dei volontari, e il link condiviso.
Il lato del volontario (la pagina pubblica)
Il link è /v/… sul vostro indirizzo Race Bureau. Nessun account, nessuna password.
- La pagina si apre come Volunteer with (your club) — Sign up for the roles and days you can help.
Scegliete i ruoli, per evento e per giorno - In Pick your roles il volontario spunta i ruoli per ogni giorno. Un ruolo mostra 3 of 4 filled o Full · join waitlist.
- A couple of questions compare quando viene spuntato un ruolo: Need a lift pass for Day 1? per ogni giorno, e Have an NZSki MyPass card? (o Have a resort season pass?, a seconda del club) con il numero della tessera, usato solo per il buono caffè del volontario. Le vostre domande personalizzate seguono in A few more questions.
- In Your details inserisce Your name, Email, Phone (optional) e spunta I'm under 18 se è il caso (quindi il nome e il telefono di un genitore o tutore).
- Preme Confirm N roles. La pagina mostra 🎉 You're on the team — N roles confirmed. You've been added to the (club) Volunteers channel; race-day updates come through there. Un ruolo al completo lo mette in lista d’attesa, e la pagina lo indica.
- Da qui può usare 📅 Add my days to calendar o Sign up for more.
- Riaprendo il link compare Your sign-ups. Nel giorno stesso ogni ruolo confermato ha un pulsante ✓ I'm here; premendolo viene segnato ✓ Checked in. Cancel annulla un’adesione.
Il vostro lato (questa schermata)
- Aprite Crew › Sign-ups & attendance. Ogni giorno è un blocco: Day 1 · GS · date · 22 confirmed · 7 lift passes.
Volontario, ruolo, skipass, presenza - Ogni riga mostra VOLUNTEER, ROLE, LIFT (🎟 se è stato richiesto uno skipass) e ATTENDANCE.
- Nel giorno stesso, premete Showed o No-show su ogni riga. Un volontario che ha premuto ✓ I'm here sul telefono è già segnato.
- Remove toglie un’adesione dalla lista.
- Usate i pulsanti in alto: ⬇ Export CSV, 📋 Roster report (.xlsx), 🖨 Sign-in sheet (una lista cartacea da spuntare), 📣 Remind via Comms (un promemoria nel gruppo Race Relay).
Come capire che ha funzionato
Ogni postazione aperta ha le adesioni che vi servono, il conteggio degli skipass corrisponde a quelli ordinati e dopo il giorno di gara ogni riga è segnata Showed o No-show, così il Rapporto volontari è corretto.
Se qualcosa va storto
- Un volontario vede Link not valid: il link è stato rigenerato o sostituito. Condividete quello attuale dai turni.
- Un ruolo è Full prima del previsto: aumentate il suo cap nei turni.
- Nessuno arriva nel gruppo Volunteers: il gruppo viene creato la prima volta che si genera il link; controllate Gruppi.
Pagine correlate
- Precedente: Turni dei volontari
- Successiva: Rapporto volontari
- Come si collega: I volontari, dalla rubrica al rapporto di stagione
- Sul telefono: Volontario
- Volontario
Vi è stato utile?