3 · Squadra
I volontari, i loro turni e il link di adesione; gli allenatori; e il gruppo Race Relay dell’evento.
In questa pagina
A cosa serve
Crew è il passaggio 2: le persone che gestiscono la giornata. I volontari stanno in una rubrica del club che compilate una sola volta; i turni coprono ogni giorno di gara; il link di adesione permette alle persone di proporsi da sole; gli allenatori si uniscono al club una volta e vedono tutti i vostri eventi; il gruppo Race Relay dell’evento è dove tutti comunicano.
Prima di iniziare
- L’evento del capitolo 2 con i giorni salvati.
- Nomi e recapiti dei vostri volontari e allenatori abituali.
Passaggi
- Aprite Volunteers. Digitate Name, NAT, club, Email e Phone nella riga ＋ Add a volunteer e premete Add. Ripetete per ogni persona; resteranno nella rubrica per il prossimo evento.
Aggiungete un volontario una sola volta; assegnategli le posizioni - Aprite Volunteer roster. Scegliete Day 1, poi digitate un nome in Primary e Backup accanto a ogni posizione (Starter, Start Ref, Finish Ref, Handtimer 1 e 2, Slipper, Gate Judge, Bib collection, General Runner). ＋ Add position aggiunge una riga. Premete Save roster.
Un titolare e un sostituto per ogni posizione, per giorno - Spuntate Open for sign-up sulle posizioni che volete coprire tramite adesione, poi premete 🔗 Volunteer sign-up link. Usate Copy link, inviatelo via WhatsApp o ✉ Email, oppure 🖨 Print poster.
- Premete ⧉ Copy Day 1 → all days se il secondo giorno usa la stessa squadra, poi 📣 Send roster to all così ognuno viene informato del proprio ruolo.
- Aprite Sign-ups & attendance il giorno di gara per vedere chi ha aderito e spuntare chi si è presentato; ⬇ Export CSV, 📋 Roster report (.xlsx) e 🖨 Sign-in sheet lo stampano.
- Aprite Coaches e premete ✉ Invite coach. Cercate tra gli allenatori del vostro club oppure digitate Coach name ed Email, poi Send invite. Un allenatore approvato una volta vede tutti i vostri eventi.
Gli allenatori si uniscono una volta e restano nel vostro club - Aprite RaceRelay groups & members. Il gruppo dell’evento creato nel capitolo 2 è elencato con il suo 🔗 Invite link e i 👥 Members. ＋ New group crea un gruppo aggiuntivo per il giorno di gara (ad esempio la giuria). I membri entrano dal link sul loro telefono: vedete il capitolo 9.
Come capire che ha funzionato
I turni di entrambi i giorni hanno un nome in ogni casella Primary; Sign-ups & attendance conta le persone che hanno usato il link; Coaches elenca i vostri allenatori sotto Signed up; il gruppo dell’evento mostra i suoi membri.
Se qualcosa va storto
- Sign-ups & attendance riporta No sign-ups yet: nessuna posizione ha Open for sign-up spuntato, oppure il link non è stato inviato.
- Un allenatore non vede l’evento: in Event access & chat (Set up) controllate che l’evento sia spuntato sotto Coaches you approved.
Pagine correlate
- Precedente: 2 · Configurazione
- Successiva: 4 · Iscrizioni
- Come si collega: L’evento, dalla creazione all’archivio · I volontari, dalla rubrica al rapporto di stagione · Gli allenatori, dall’invito al giorno di gara
- Volontari
- Turni dei volontari
- Adesioni e presenze
- Allenatori
- Invitare un allenatore
- Gruppi e membri Race Relay
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