Konten und Zugriffsstufen
Ein Vereinskonto, die dazu eingeladenen Personen, die eingebauten und gespeicherten Stufen, Off oder On je Schritt und Ansicht, was immer jeder Person selbst gehört, was nur Admins vorbehalten ist, was ein für eine Veranstaltung eingeladener Zeitnehmer oder TD sieht, und Support-Besuche.
Auf dieser Seite
Wozu es dient
Eine Registrierung ergibt ein Vereinskonto; alle anderen werden mit einer Zugriffsstufe in dieses Konto eingeladen oder von außen zu einer Veranstaltung. Eine Stufe ist ein Raster aus Schaltern – jeder Schritt, jede Ansicht darunter und jede Einstellungsseite steht auf Off oder On –, und der Verein führt seine eigene Fassung der eingebauten Stufen sowie alle, die er selbst benennt. All das liegt auf einer einzigen Einstellungsseite, Team & access (ein alter Link auf Users & access, Access levels oder Tabs & features führt ebenfalls dorthin).
Die Kette
- Das Konto – wer sich registriert, ist Gründer des Vereinskontos und dessen SUPER ADMIN; Name, Adresse und Eintrag des Vereins liegen unter Club details. → Ihr Konto erstellen · Vereinsdaten
- Wer macht was – Veranstalter, Zeitnehmer, TD, Trainer, Helfer, Mitglied, Zuschauer: Nur wer im Arbeitsbereich arbeitet, hat eine Anmeldung im Konto des Vereins. → Wer macht was
- Einen Benutzer einladen – Settings › Team & access › INVITE: die Email und ein Access level (Admin, Full Race Bureau, ROC, Timer oder eine Vereinsstufe), dann Send invitation. Die Person steht unter PEOPLE als Invited, bis sie annimmt; Change in ihrer Zeile legt die Stufe später fest. → Team & Zugriff
- Die Stufen – wählen Sie unter ACCESS LEVELS eine Stufe, um ihr Raster zu sehen: eine Zeile je Schritt (Events, Set up, Crew, Entries, Bibs & start lists, Race day, Timing Desk, Results & publish, Members, Settings), jede auf Off oder On, und › öffnet die Ansichten darunter, sodass eine Ansicht innerhalb eines Schritts auf On auch Off sein kann; eine Ansicht reicht nie weiter als ihr Schritt. Full Race Bureau ist alles auf On; ROC schaltet die Zeitmess-Schritte auf Off; Timer schaltet die Organisationsschritte auf Off. + New level benennt eine Vereinsstufe (zum Beispiel Kassenwart); Reset to default stellt die Race-Bureau-Fassung wieder her. Nur ein Super-Admin kann eine Stufe speichern. → Zugriffsstufen
- Immer die eigenen einer Person – die Zeilen Settings › You (Profile, Sign-in & security, Display) und die Seiten des Arbeitsbereichs (Side menu, List formats & export, die Help-Seiten) werden für niemanden abgeschaltet; die Bedienelemente für das aktive Rennen, das Kontomenü, Settings und Log out sind immer vorhanden. → Profil · Anzeige · Seitenmenü
- Nur für Admins – Plan & billing öffnet sich nur für Konto-Admins; Team & access ist immer aufgeführt und zeigt nur, was Sie tun dürfen. → Plan & Abrechnung
- My view – unter MY VIEW wählt jede Person, welche Stufe sie für sich selbst nutzt; Off blendet dort nur aus, und ein Inhaber oder Super-Admin schaltet jederzeit zurück. Die alte Seite Tabs & features ist diese Karte. → Tabs & Funktionen
- Von außen für eine Veranstaltung eingeladen – ein unter Set up › OFFICIALS eingeladener Zeitnehmer oder TD erhält keinen Platz im Konto: Er sieht nur diese Veranstaltung, für die unter Event access & chat angekreuzten Rennen, und die Einladung endet, wenn die Veranstaltung archiviert wird. Team & access › Invited to events listet diese Personen nur lesend auf. Ein Zeitnehmer erhält volle Rechte für die Veranstaltung und bedient den Timing Desk; ein TD erhält seinen eigenen Zugang. → Zeitnehmer einladen · TD einladen · Profilzugriff
- Support-Besuche – der Race-Bureau-Support öffnet das Konto nur für einen Besuch, um den Sie gebeten haben; jeder Besuch ist unten auf Team & access aufgeführt, alle Angemeldeten werden informiert und können mitverfolgen oder Do not disturb drücken. → Support anfragen
Ein für eine Veranstaltung eingeladener Zeitnehmer im Vergleich zu einem Kontobenutzer
- Kontobenutzer – meldet sich im Konto des Vereins an; das Seitenmenü zeigt die Schritte, die seine Stufe auf On hat, für jede Veranstaltung des Vereins; kann Create event erhalten.
- Eingeladener Zeitnehmer – meldet sich in seinem eigenen Konto an; sieht nur die Veranstaltungen, zu denen er eingeladen wurde, mit den für ihn angekreuzten Rennen; volle Rechte für diese Veranstaltung (Veröffentlichung, Nennungen, Auslosung, Timing Desk); Admin der Race-Relay-Gruppe der Veranstaltung; nie Vereins-Admin; kann beim gastgebenden Verein keine Veranstaltungen erstellen.
Woran Sie den Erfolg erkennen
Jede Person, die im Arbeitsbereich arbeitet, steht mit der gewünschten Stufe unter PEOPLE, eine von Ihnen angelegte Vereinsstufe wird bei der nächsten Einladung angeboten, und ein eingeladener Zeitnehmer sieht Ihre Veranstaltung und sonst nichts.
Wenn etwas schiefgeht
- Sie sehen bei einer Stufe weder Change, Remove noch Save: Sie sind nicht Super-Admin des Vereins.
- Ein Schritt, den ein Benutzer braucht, fehlt: Seine Stufe hat ihn auf Off; ein Super-Admin schaltet ihn unter ACCESS LEVELS auf On, oder der Benutzer wählt unter MY VIEW eine umfassendere Stufe, wenn seine eigene Stufe das erlaubt.
- Jemand braucht ein eigenes Vereinskonto statt eines Platzes in Ihrem (ein anderer Verein, ein Zeitmess-Unternehmen): Er registriert sich auf racebureau.com.
- Ein Zeitnehmer soll ein Rennen nicht sehen: Entfernen Sie das Häkchen unter Event access & chat und drücken Sie Save races.