Documents du DT et procès-verbaux de réunion
L’espace de fichiers que vous partagez avec le DT, et le procès-verbal de la réunion des chefs d’équipe, prérempli depuis l’événement et classé en PDF.
À quoi ça sert
Un écran, deux parties. TD documents est l’espace que le DT lit depuis son propre profil (certificats d’homologation, programme, plan médical) ; ce que le DT dépose en retour (rapport du DT, procès-verbaux) s’affiche ici aussi, et chaque feuille de résultats officielle publiée par le chronométreur rejoint la liste d’elle-même. Meeting minutes est le compte rendu de la réunion des chefs d’équipe pour le jour de course, prérempli depuis l’événement, enregistré, partagé avec le DT et imprimé.
Avant de commencer
- Un DT invité à l’événement (Inviter le DT).
- Des fichiers PDF si possible : les PDF s’affichent dans le navigateur ; les fichiers Word et autres se téléchargent et s’ouvrent dans leur propre application.
Étapes
- Ouvrez Bibs & start lists › TD documents & meeting minutes sous Team Captains' Meeting.
L’espace partagé en haut, le procès-verbal en bas - Sous TD documents 📄, appuyez sur ⬆ Share a file with the TD et choisissez le fichier. Il apparaît dans le profil du DT sous Documents et reste avec l’événement pour le DT de la saison suivante. ↻ Reload récupère ce que le DT a déposé en retour.
- Sous Meeting minutes — this race, choisissez Race minutes (ce jour de course) ou Event minutes (tout l’événement). Auto-filled from the event : événement, lieu, dates, délégué technique.
- Remplissez Jury (Referee · Race Secretary · Chief of Timing), Meeting (time & place) et Decisions / notes.
- Appuyez sur Save minutes. Ensuite, 📄 Share with the TD classe un PDF du procès-verbal dans le même espace, et ⬇ Generate minutes PDF le télécharge.
Le résultat attendu
Le DT voit les fichiers et le PDF du procès-verbal sous Documents dans son profil ; la ligne sous le procès-verbal n’indique plus 🕑 Not saved yet.
En cas de problème
- Le DT ne voit pas un fichier : il n’est pas invité à cet événement, ou l’invitation est encore en attente (Inviter le DT).
- Une feuille de résultats publiée manque dans l’espace : elle a été retirée ; le retrait l’enlève, la publication la remet.
Voir aussi
- Précédent : Listes de départ
- Suivant : Exporter vers le chronométrage
- Comment ça s’articule : Le profil du délégué technique · Les documents, du format d’impression au téléphone
- Sur le téléphone : Registre
- Pour le DT : Documents · Réunion des chefs d’équipe
- Inviter le DT
- Jury et procès-verbaux (DT)