Parcourir l’aideCentre d’aide

Finances

Les paiements du club, la page de paiement, les remboursements, la feuille de paiement des entraîneurs et Xero.

L’argent reste sur les comptes de votre club. Race Bureau relie les paiements ; il ne les détient jamais. Le parcours complet se trouve dans Les finances, de l’inscription à Xero.

  1. Les finances, de l’inscription à XeroLe compte Stripe du club, les sommes qui arrivent à échéance, la page de paiement unique, ce qu’enregistre le guichet, les remboursements et avoirs, qui doit encore payer et la synchronisation avec Xero.
  2. FinancesL’argent du club, sur les comptes du club : rapports, grand livre, remboursements et avoirs, politiques de remboursement, comptes entraîneurs et sommes dues.
  3. Connecter StripeConnectez le compte Stripe du club pour que les inscriptions par carte soient payées directement au club. Race Bureau ne détient jamais l’argent. De Not connected à Ready to take payments.
  4. La page de paiementCe que voit un parent ou un entraîneur au moment de payer : les lignes, le total, la carte, le virement bancaire avec une référence RB-, ou le paiement ultérieur au guichet.
  5. Grand livreToutes les lignes financières du club, de la plus récente à la plus ancienne, avec les litiges ouverts en tête ; un paiement réglé se rembourse depuis sa propre ligne.
  6. Sommes duesQui doit quoi cette saison, adhésions et inscriptions, regroupé par compte payeur ; relancez tout le monde avec un lien de paiement, ou imprimez pour les chefs d’équipe.
  7. Politiques de remboursementRédigez une ou deux politiques de remboursement avec de simples champs, choisissez-en une par événement ; le texte lu par les inscrits est rédigé à partir des chiffres.
  8. Remboursements et avoirsUn remboursement depuis la ligne du paiement, chiffré selon la politique du club ; un remboursement groupé pour une course, un jour ou un événement ; les avoirs promis par le club.
  9. Comptes entraîneurs et feuille de paiementLe compte courant de l’entraîneur par équipe et par événement : confirmé, payé et dû par jour de course, les reçus, et la feuille de paiement du guichet sur le téléphone.
  10. Rapports financiersEvent money, Season money, Refunds & credits, Payout match et Coach accounts : les mêmes données à l’écran, en CSV et en PDF.
  11. XeroConnectez une fois le Xero du club : associez les codes de compte, choisissez par paiement ou résumé quotidien, appuyez sur Sync now, puis la synchronisation horaire tourne toute seule.
Finances · Aide Race Bureau