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Xero

Connectez une fois le Xero du club : associez les codes de compte, choisissez par paiement ou résumé quotidien, appuyez sur Sync now, puis la synchronisation horaire tourne toute seule.

Administrateur du compteMis à jour le 27 octobre 2026
Sur cette page
  1. À quoi ça sert
  2. Avant de commencer
  3. Étapes
  4. Le résultat attendu
  5. En cas de problème
  6. Voir aussi

À quoi ça sert

Chaque paiement, remboursement, frais Stripe et versement arrive tout seul dans le Xero du club. Un paiement devient une facture de vente et un paiement sur le compte qui a reçu l’argent, le numéro de reçu servant de numéro de facture ; un remboursement devient une note de crédit et un paiement de remboursement ; un frais de carte Stripe devient une transaction de dépense sur le compte d’attente Stripe ; un versement Stripe devient un virement du compte d’attente vers la banque. En mode Daily summary, on obtient une facture, une note de crédit et un frais par jour sous un seul contact. Les exonérations, les litiges et les avoirs ne sont pas des mouvements d’argent et ne sont pas transmis. Un club sans connexion conserve le ⬇ Xero CSV sous Members › Payments.

Rien n’est transmis deux fois : chaque élément transmis est mémorisé, une relance ne transmet rien de nouveau, et une déconnexion conserve cette mémoire, de sorte qu’une reconnexion ne crée jamais de doublon.

Avant de commencer

  • La connexion Xero du club et les codes de compte utilisés par le trésorier : revenus d’adhésion, revenus d’inscription, frais de carte (charge), remboursements (vide = compte de revenus), compte bancaire et compte d’attente Stripe (vide = l’argent de carte est transmis directement à la banque et les versements ne sont pas envoyés).
  • La GST sur les lignes de vente suit le numéro de GST indiqué sous Club payments.

Étapes

  1. Ouvrez Settings › Money › Club payments et faites défiler jusqu’à XERO.
    La connexion, les codes de compte, le mode de transmission, Sync now
    La carte Xero
  2. Appuyez sur Connect to Xero. La page de Xero s’ouvre ; connectez-vous et choisissez l’organisation ; vous revenez avec ✓ Connected to Xero et le badge Connected.
  3. Saisissez les Account codes : Membership income, Entry income, Card fees (expense), Refunds, Bank account, Stripe clearing account. La ligne d’aide indique ceux qui manquent encore avant une synchronisation.
  4. Choisissez How to post : Daily summary (une facture récapitulative par jour) ou Per payment (une facture et un paiement par reçu). Appuyez sur Save mapping.
  5. Appuyez sur Sync now. La carte affiche ensuite le nom de l’organisation, l’heure de la dernière synchronisation et le nombre d’éléments envoyés.
  6. À partir de là, la synchronisation s’exécute toutes les heures toute seule. Disconnect l’arrête.

Le résultat attendu

La facture et son paiement apparaissent dans Xero après Sync now, et les paiements du lendemain apparaissent sans que vous n’appuyiez sur rien.

En cas de problème

  • Xero is not configured on this server : il n’y a pas de bouton ; prévenez l’assistance Race Bureau.
  • That link was stale — press Connect to Xero again ou Sign in to the same club and press Connect to Xero again : relancez la connexion depuis cette page.
  • Needs attention sur le badge : la dernière synchronisation s’est arrêtée sur une erreur Xero ; la ligne sous la carte indique pourquoi. Ce qui a été envoyé le reste ; la prochaine exécution reprend la suite.
  • La carte vous demande de vous reconnecter après une longue période d’inactivité : un club qui passe 60 jours sans synchronisation doit se reconnecter.
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