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Comment Race Relay et la plateforme partagent les données

Ce que l’espace de travail envoie aux téléphones et ce que les téléphones renvoient, l’événement actif unique par club, et le groupe d’événement qui s’ouvre et se ferme avec l’événement.

OrganisateurChronométreurDélégué techniqueEntraîneurBénévoleSpectateurMis à jour le 27 octobre 2026
Sur cette page
  1. À quoi ça sert
  2. La chaîne
  3. Ce qui ne circule jamais
  4. Le résultat attendu
  5. En cas de problème
  6. Voir aussi

À quoi ça sert

Race Relay n’est pas un second système. L’événement, ses courses, les listes, le déroulé, les documents et le chronométrage en direct n’existent qu’une fois, dans l’espace de travail ; le téléphone les affiche pour la course choisie, et certaines actions faites sur le téléphone — le rattachement d’un athlète par un entraîneur, une coche de paiement, une note, les données d’en-tête du DT — sont réécrites directement. Cette page décrit la circulation dans les deux sens.

La chaîne

  1. Un seul événement actif par club — Race day › Activate an event (ou ⚙︎ › Active event sur le téléphone d’un admin) fait de cet événement celui pour lequel l’application est en service ; le groupe de l’événement est créé, et les chats, documents et notes lui appartiennent dès lors. → Activer un événement · Outils de l’organisateur
  2. Le groupe d’événement — un groupe Race Relay par événement, qui porte son nom, à côté des groupes permanents du club ROC / Jury, Coaches et Volunteers ; on le rejoint par lien ou QR code, les chronométreurs invités en sont les admins, et quand l’événement est archivé le groupe se ferme et tout le monde reste sur la liste du club. → Accès à l’événement et chat · Clubs et groupes d’événement · Groupes et membres Race Relay
  3. Plateforme → téléphone : le programme — 📤 Push to comms (ROC / Jury) dans le déroulé publie la journée ; l’onglet Program affiche les officiels, les heures de départ, les horaires de reconnaissance et d’ouvreurs, et un admin de club peut utiliser ✎ Adjust the day ou 🗓 Re-plan the day puis Publish to everyone. → Déroulé · Programme
  4. Plateforme → téléphone : la liste publiée — Publish list to coaches (poste ou téléphone) ouvre la liste du jour sur Your athletes ; 📣 Notify coaches notifie le chat Coaches. → Prévenir les entraîneurs et verrouiller la liste · Publier pour les entraîneurs
  5. Téléphone → plateforme : rattachements et réponses — ＋ Claim, Racing / Not racing inscrivent la coche verte sur Manage Competitors ; ＋ Add a missing athlete arrive au poste avec un CHECK. → Rattacher ses athlètes
  6. Plateforme → téléphone : les documents publiés — une liste de départ, un résultat ou une liste de DQ publié arrive dans le groupe de l’événement sous forme de carte et dans Docs ; une réclamation déposée sur le téléphone épingle le document jusqu’à ce qu’un admin la traite. → Publier les résultats · Documents et réclamations
  7. Plateforme → téléphone : le direct — la tuile Phone live du Timing Desk alimente l’onglet Live pour la course de la barre des courses, ainsi que le mur du tirage au sort en direct pendant le tirage. → Phone live · Live
  8. Téléphone → plateforme : les paiements — la coche de la feuille de paiement est la même colonne PAID que l’organisateur voit sur Manage Competitors ; un paiement par carte d’un entraîneur sur le téléphone arrive dans le grand livre. → Feuille de paiement · Comptes entraîneurs et feuille de paiement
  9. Téléphone → plateforme : les données d’en-tête — un admin de club ou le DT de l’événement remplit 📋 Header details dans l’onglet Program ; cela écrit le même Header Info que celui imprimé sur les listes de départ et les résultats. → Données d’en-tête sur le téléphone · Informations d’en-tête
  10. Téléphone → chat : notes et registre — une note sur un concurrent prise depuis l’onglet Live reste privée jusqu’à sa publication dans un groupe ; Record & summary extrait la trace du jury et le PDF du procès-verbal. → Notes · Registre
  11. Notifications — les messages, les documents et les changements d’heure de départ notifient le téléphone ; le niveau se règle par groupe, et un club peut être mis en sourdine. → Notifications
  12. L’événement est archivé — le groupe se ferme, ses liens cessent de fonctionner, tout le monde quitte le groupe et reste sur la liste du club ; le chat du prochain événement affiche un bandeau pour le rejoindre. → Archiver un événement

Ce qui ne circule jamais

  • Les données de chronométrage ne sont jamais saisies sur le téléphone ; un temps faux se corrige au poste et le téléphone suit.
  • Les documents n’arrivent jamais sur Public · Spectators ; une liste de DQ ne va qu’aux groupes ROC/Jury et Coaches.
  • Les chats, listes et documents d’un autre club ne sont jamais affichés.

Le résultat attendu

La carte du club sur Chats indique l’événement actif, la barre des courses affiche LIVE pendant la diffusion depuis le poste, le programme correspond au déroulé, le Racing d’un entraîneur apparaît en quelques secondes comme coche verte au poste, et les résultats publiés sont dans Docs et sous forme de carte dans le groupe.

En cas de problème

  • L’application affiche l’événement précédent : il est toujours actif ; activez le nouveau.
  • La réponse d’un entraîneur n’arrive pas au poste : la journée n’est pas publiée, ou le toucher n’a pas été enregistré (Check your signal).
  • Un document manque dans Docs : il a été retiré, ou la barre des courses du téléphone est sur une autre course — touchez All races.
  • Le programme affiche d’anciennes heures : l’admin n’a pas appuyé sur Publish to everyone.
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