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Archiver un événement

Scellez un événement terminé en lecture seule et déplacez-le vers les archives, une fois la liste de contrôle finale entièrement au vert.

OrganisateurChronométreurMis à jour le 27 octobre 2026Ouvrir dans l’application ↗
Sur cette page
  1. À quoi ça sert
  2. Avant de commencer
  3. Étapes
  4. Le résultat attendu
  5. En cas de problème
  6. Voir aussi

À quoi ça sert

Archiver clôt un événement : il est scellé en lecture seule et passe de la liste des événements à Archived. Le groupe Race Relay de l’événement se ferme et tout le monde le quitte (chacun reste sur la liste de votre club), et les invitations du chronométreur et du DT prennent fin ; le DT peut toujours consulter l’événement archivé.

Rien ne s’archive tout seul, sauf si vous réglez Automatic sous Event access & chat › ARCHIVING. Cet accès ouvre l’écran Archive & seal pour l’événement ouvert ; le même écran s’ouvre depuis le menu ⋯ de l’événement › Archive & seal… dans My events.

Avant de commencer

  • Tous les jours de course sont terminés. Archive unlocks when racing is finished.
  • La liste de contrôle finale est au vert (voir ci-dessous).

Étapes

  1. Ouvrez Results & publish › Archive an event. L’écran Archive & seal s’ouvre sur l’événement.
    La carte de l’événement, la liste de contrôle finale et le bouton de scellement
    Archive & seal
  2. Lisez la FINAL CHECKLIST. Le premier élément est AUTO et se coche tout seul lorsque chaque jour de course est terminé ou enregistré comme annulé ; les autres dépendent de vous. Sur un événement FIS :
    • Tous les jours de course terminés, ou officiellement annulés ou abandonnés avec un motif enregistré
    • Résultats OFFICIAL pour chaque course : délai de réclamation clos, aucune décision du jury en suspens
    • Pénalité (points de course) calculée et procès-verbaux du jury déposés
    • Résultats validés et acceptés par la FIS : fichier de résultats et rapport de chronométrage téléversés
    • Rapport du DT soumis, ainsi que tout rapport d’accident ou de blessure
  3. Appuyez sur Open in checklist ▸ à côté d’un élément pour le cocher.
  4. Lorsque l’en-tête affiche ✓ Final checklist — all green, appuyez sur Archive & seal.

Un événement non FIS a la même liste, sans l’élément de validation FIS.

Le résultat attendu

Le message affiche Archived & sealed avec le nom de l’événement, la liste passe sur Archived events et l’événement disparaît de All events.

En cas de problème

  • Archive & seal reste grisé : la note sous la carte indique pourquoi, This event hasn't finished yet ou N items still open. Il n’existe aucun moyen de passer outre.
  • Vous devez modifier quelque chose après le scellement : ouvrez l’événement depuis Archived events, appuyez sur Edit this archived event, puis sur Yes, edit this archived event. Chaque modification est inscrite au journal d’archive ; appuyez sur Done editing quand vous avez terminé.
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