Commencer gratuitement
Parcourir l’aideCentre d’aide

Accès à l’événement et chat

Les courses que voit chaque DT et chronométreur invité, les entraîneurs approuvés qui voient cet événement, le groupe Race Relay de l’événement et son mode d’archivage.

OrganisateurChronométreurMis à jour le 27 octobre 2026Ouvrir dans l’application ↗
Sur cette page
  1. À quoi ça sert
  2. Avant de commencer
  3. Étapes
  4. Le résultat attendu
  5. En cas de problème
  6. Voir aussi

À quoi ça sert

Event access & chat est un seul écran avec quatre cadres :

  • PEOPLE INVITED TO THIS EVENT — chaque DT et chronométreur que vous avez invité, avec une coche par course. Une invitation couvre toutes les courses de l’événement ; décochez une course pour la masquer à cette personne partout (desk, listes, documents, direct). L’accès commence quand elle accepte et se termine à l’archivage de l’événement ; un DT peut toujours lire l’événement archivé.
  • COACHES YOU APPROVED — un entraîneur approuvé une fois voit tous vos événements. Décochez cet événement pour le retirer de sa liste ; il ne pourra alors pas y rattacher d’athlètes.
  • RACE RELAY EVENT GROUP — le chat propre à l’événement, comme un groupe WhatsApp. Les chronométreurs invités en sont les administrateurs. À l’archivage de l’événement, le groupe se ferme et tout le monde le quitte, mais chacun reste sur la liste de votre club.
  • ARCHIVING — si cet événement est archivé à la main ou automatiquement, et le réglage par défaut du club pour tous les événements.

Avant de commencer

Étapes

  1. Ouvrez Set up › Event access & chat.
    Les personnes, les entraîneurs, le groupe de l’événement et l’archivage
    Accès à l’événement et chat
  2. Sous PEOPLE INVITED TO THIS EVENT, décochez toute course qu’une personne ne doit pas voir et appuyez sur Save races. Re-send invitation renvoie une invitation en attente ; Withdraw l’annule ; Remove from this event retire de l’événement une personne qui a accepté.
  3. Sous COACHES YOU APPROVED, décochez cet événement pour tout entraîneur qui ne doit pas le voir.
  4. Sous RACE RELAY EVENT GROUP, copiez le Invite link pour faire entrer des personnes. Si le groupe n’existe pas encore, appuyez sur Set up the event group.
  5. Sous ARCHIVING, choisissez Follow the club, Manual ou Automatic pour cet événement et appuyez sur Save for this event. Sous Club default for all events, choisissez Manual ou Automatic avec le nombre de jours après l’événement, puis appuyez sur Save club default.

Le résultat attendu

Chaque personne invitée liste les courses qu’elle peut voir, le groupe de l’événement indique son nombre de membres et la ligne ARCHIVING précise comment cet événement sera archivé.

En cas de problème

  • Nobody invited yet — use Invite Timer / Invite TD : les invitations se trouvent sur les cartes Officials du menu latéral de Set up.
  • Une personne invitée ne voit pas une course : sa coche pour cette course est désactivée ici. Cochez-la et appuyez sur Save races.
Cette page vous a-t-elle aidé ?
Accès à l’événement et chat · Aide Race Bureau