Inscriptions
Faire entrer les concurrents : par e-mail, depuis la liste FIS, depuis un fichier ou via un formulaire d’inscription public.
Les inscriptions, c’est là que le plateau se construit et se vérifie. Manage Competitors est l’écran de référence ; les autres pages de cette section en découlent. La chaîne qui décide qui passe au tirage au sort est décrite dans Qui court — l’appel, de l’inscription au tirage au sort.
- Qui court — l’appel, de l’inscription au tirage au sortL’unique chaîne qui décide qui passe au tirage au sort : la liste part vers les entraîneurs, les entraîneurs rattachent et répondent, l’organisateur comble les vides, la coche verte fait foi.
- InscriptionsQui court : comment les concurrents arrivent sur une course, ce que signifie la coche verte et à quoi sert chaque accès du menu Entries.
- Inscriptions par e-mail et InboxL’adresse d’inscription de votre club, ce qu’un entraîneur y envoie, et l’Inbox où chaque formulaire arrive avant de rejoindre une course.
- Formulaires d’inscription publicsLa page d’inscription de votre club à /e/{club} : le formulaire d’inscription FIS et votre propre formulaire de club, sans connexion, confirmés par e-mail, avec arrivée directe sur la course.
- Téléverser un formulaire d’inscriptionFaites lire les formulaires d’inscription FIS envoyés par les entraîneurs — PDF ou Word, scannés ou non — et ajoutez leurs athlètes, regroupés par formulaire.
- Importer depuis la liste FISRecherchez dans la liste de points FIS chargée par code ou par nom et ajoutez des athlètes à la course active, l’un après l’autre.
- Importer depuis un fichierImportez une feuille d’inscriptions (.xlsx ou .csv) ou des lignes collées, en associant chaque colonne à un champ de concurrent.
- Copier depuis une autre courseImportez dans la course où vous êtes le plateau d’une autre course — l’autre jour de cet événement ou un autre événement du club — avec ou sans ses dossards.
- Ajouter un concurrentAjoutez un concurrent à la main ; un code FIS est recoupé avec la liste chargée au moment de l’ajout.
- Gérer les concurrentsLe plateau d’une course : chaque concurrent, ses contrôles et son statut, avec la coche verte qui décide qui passe au tirage au sort.
- Colonnes et filtresLe panneau unique de toutes les listes et fiches : quelles colonnes s’affichent, dans quel ordre et quelle largeur, quelles lignes s’affichent, et quel réglage suit la course.
- Champs des concurrentsQuels champs de concurrent existent sur cet événement et comment ils s’appellent ; les colonnes que voit chaque personne se règlent avec Columns & Filters.
- CatégoriesLe barème de catégories de votre compte (U14, U16, Masters…) par genre et année de naissance, appliqué au champ Category de l’événement quand vous le décidez.
- Modifier un concurrentLa fiche complète du concurrent sélectionné : données, points, courses qu’il dispute sur cet événement, paiement, entraîneur, et retrait ou suppression.
- Mettre à jour les points FISActualisez les points de chaque concurrent de la course active depuis la liste FIS chargée, avec en option l’autre genre et un contrôle dans les Biographies FIS.
- Vérifier les quotasLes inscriptions par nation comparées au quota FIS de la course choisie, avec des plafonds modifiables pour consigner une dérogation approuvée.
- Vérifier les inscriptions gratuitesQui bénéficie d’une inscription gratuite : rédigez les règles (top N, hôte, codes de nation), appliquez, et les concurrents concernés sont marqués FREE et surlignés.
- Effacer les signalements CHECKEffacez les CHECK laissés sur les concurrents par un import ou un formulaire, une fois les lignes examinées ; leur statut de course repasse à OK.
- Actualiser l’événement depuis la FISLisez le calendrier FIS en direct pour chaque codex de l’événement et déplacez un jour de course pour qu’il corresponde quand la FIS l’a déplacé.
- Prévenir les entraîneurs et verrouiller la listeLa barre au pied de Manage Competitors : publiez pour les entraîneurs la liste d’un jour de course, prévenez-les et verrouillez-la pour que leur vue soit définitive.
- Vue entraîneurVoyez la liste publiée exactement comme un entraîneur la voit dans Race Relay, en agissant sous votre propre nom.
- Envoyer les documents par e-mail à…Les adresses auxquelles chaque document publié est envoyé : ajoutez-les une fois par événement, et chaque publication part toute seule.
- Liste des concurrentsLa liste imprimée des concurrents : vos colonnes et votre filtre, la course garde sa copie, un seul appui pour le PDF.
- Exporter la listeLe plateau sous forme de fichier : la liste des concurrents imprimée est la fiche ; l’export en fichier suit le même réglage que l’écran Entries.
- Liste de points FISChargez la liste de points FIS sur laquelle s’appuie tout Race Bureau, et choisissez laquelle des deux listes en cours est active.
- Liste de points ANCLe classement de la Coupe Australie Nouvelle-Zélande et la liste de départ de la Coupe du monde : chargez-les depuis la FIS, reportez les points sur les concurrents et placez les têtes de série spéciales.
- Supprimer tous les concurrentsVidez le plateau d’un jour de course — hommes, femmes ou tout le monde — après avoir saisi DELETE pour confirmer. Irréversible.