Envoyer les documents par e-mail à…
Les adresses auxquelles chaque document publié est envoyé : ajoutez-les une fois par événement, et chaque publication part toute seule.
À quoi ça sert
Une liste d’adresses e-mail pour l’événement. Chaque document que vous publiez (une liste de départ, une fiche de résultats) est envoyé à ces adresses dès sa sortie, si bien que le DT, la fédération ou un responsable d’équipe reçoit le document sans que vous ayez à l’envoyer à la main. Le même accès se trouve dans les menus Bibs & start lists et Results ; c’est une seule et même liste.
Avant de commencer
- Les adresses qui doivent recevoir les documents de l’événement.
Étapes
- Ouvrez Entries › Email documents to…. La boîte de dialogue ✉ Email documents to s’ouvre.
Les documents publiés sont envoyés à ces adresses - Saisissez une adresse dans la case (name@club.org.nz — comma or Enter for several) et appuyez sur ＋ Add. Les adresses enregistrées sur votre dernier événement dans ce club sont proposées avec un ＋ à côté ; Forget en écarte une.
- Appuyez sur Remove sur une adresse pour la retirer.
- Appuyez sur Save.
Le résultat attendu
La boîte de dialogue liste toutes les adresses, et le prochain document que vous publierez arrivera dans ces boîtes mail.
En cas de problème
- No addresses yet : rien n’est envoyé tant que vous n’avez pas ajouté d’adresse.
- Un document a été publié avant l’ajout de l’adresse : publiez-le de nouveau depuis sa fiche (📣 Release again).
TBC : s’il existe un envoi ponctuel d’un document choisi à des personnes choisies ; la boîte de dialogue à l’écran ne gère que la liste d’adresses permanente.
Voir aussi
- Précédent : Vue entraîneur
- Suivant : Liste des concurrents
- Comment ça s’articule : Les documents, du format d’impression au téléphone
- Listes de départ
- Publier