Les documents, du format d’impression au téléphone
Comment une liste de départ ou une feuille de résultats prend sa forme, part en une pression, arrive sur les téléphones, la page publique et la liste d’e-mails, et finit aux archives.
À quoi ça sert
Dans Race Bureau, un document n’existe qu’une fois, dans l’espace de travail : les listes de départ de la manche 1 et de la manche 2 et la feuille de résultats de chaque course. Son apparence est réglée avant sa diffusion ; une pression le publie ; les téléphones, la page publique, le fonds documentaire du DT et la liste d’e-mails reçoivent tous la même feuille ; une nouvelle publication la remplace partout. Cette page décrit ce parcours, dans l’ordre.
La chaîne
- Les mots sur la page — les titres, le pied de page et la référence FIS sous General parameters ; le jury, le parcours et les ouvreurs sous Header info. Les deux se règlent par course. → Paramètres généraux · Informations d’en-tête
- L’apparence de la page — polices, marges, ombrage des lignes et logos, la mise en page se redessinant à mesure que vous les modifiez. → Paramètres d’impression
- Les colonnes — chaque feuille ouvre le même panneau Columns & Filters ; la course garde sa propre copie du format dès que vous le modifiez, et vos sections nommées se trouvent sous List formats & export. → Colonnes et filtres · Formats de liste et export
- Qui reçoit l’e-mail — la liste d’adresses permanente sous Email documents to… : chaque document publié lui est envoyé par e-mail dès sa diffusion. → Envoyer les documents par e-mail à…
- Imprimer et publier — sur la feuille, 🖨 Print PDF ouvre l’aperçu ; 📣 Release now demande Really? et diffuse la feuille. La barre affiche alors ✓ Released avec l’heure, 📣 Release again remplace la feuille partout, 🗑 Withdraw retire toutes les copies. → Listes de départ · Publier les résultats
- Un délai de réclamation, si vous le souhaitez — la barre des résultats ne déclenche aucun compte à rebours. Un délai de réclamation de 15 minutes (RIS 643) se règle par document, depuis le téléphone, lorsqu’un administrateur de groupe publie un document officiel et choisit ⏱ 15-min protest window ; une réclamation déposée est traitée par un administrateur. → Publication et délais de réclamation
- Sur le téléphone — la feuille publiée arrive dans le groupe Race Relay de l’événement sous forme de carte et dans l’onglet Docs, regroupée sous Startlists et Results ; un document avec délai affiche PROVISIONAL et un compte à rebours. → Documents et réclamations
- Sur la page publique — chaque document officiel publié de l’événement se trouve sur
/results/<event>, accessible depuis la carte Results du club et depuis les archives de courses ; la publication la plus récente remplace l’ancienne au même endroit. → Pages résultats et documents - Chez le DT — chaque feuille de résultats officielle publiée par le chronométreur rejoint d’elle-même le fonds documentaire du DT, et la carte de course sous Official documents liste toutes les versions publiées. → Documents officiels (DT)
- Aux archives — l’archivage scelle l’événement ; les documents publiés restent lisibles dans le dossier et sur la page publique. → Archiver un événement
Le résultat attendu
La feuille apparaît dans l’onglet Docs de Race Relay et sur la page publique des résultats moins d’une minute après 📣 Release now, l’e-mail arrive aux adresses indiquées sous Email documents to…, et la barre affiche ✓ Released avec l’heure.
En cas de problème
- La feuille est partie avec une erreur : corrigez la course, appuyez sur 📣 Release again ; la nouvelle feuille remplace l’ancienne partout. Ou utilisez d’abord 🗑 Withdraw.
- Aucun e-mail n’est parti : la liste sous Email documents to… est vide.
- L’en-tête ou les logos sont erronés sur le PDF : ils proviennent de Header info et de Printing parameters, par course.
- Le téléphone affiche une ancienne feuille : tirez vers le bas pour actualiser ; une nouvelle publication remplace la carte.
Voir aussi
- Précédent : Supprimer toutes les données de chronométrage…
- Suivant : Une course FIS, du calendrier à Accepted by FIS
- Résultats
- Publier les résultats
- Publication et délais de réclamation
- L’événement, de la création à l’archivage
- Autres chaînes : Qui court — l’appel, de l’inscription au tirage au sort · Comment les surfaces en direct s’articulent · Les finances, de l’inscription à Xero