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L’événement, de la création à l’archivage

Un événement, ses jours de course et ses courses, parcourus à travers les sept étapes : ce que chaque étape attend de la précédente et ce qu’elle débloque pour la suivante.

OrganisateurChronométreurMis à jour le 27 octobre 2026Ouvrir dans l’application ↗
Sur cette page
  1. À quoi ça sert
  2. La chaîne
  3. Ce que chaque étape débloque
  4. Le résultat attendu
  5. En cas de problème
  6. Voir aussi

À quoi ça sert

Race Bureau gère des événements. L’événement est l’unité que vous créez, mettez en place, dotez d’une équipe, remplissez d’inscriptions et archivez ; ses jours de course contiennent les courses, et le tirage au sort, le chronométrage et les résultats se font par course. Chaque écran de l’espace de travail agit sur l’Active race de l’événement ouvert : l’ordre ci-dessous est donc celui du menu latéral, de haut en bas. Chaque étape a ses propres pages avec les clics exacts.

Deux éléments encadrent toute la chaîne :

  • La fenêtre des événements — le sélecteur d’événement en haut du menu latéral (No event open · My events tant que vous n’en avez pas choisi un) ouvre My events : + Create event, les listes d’événements et Pick an event. C’est là qu’un événement est créé, ouvert et, à la fin, retrouvé sous Archived. → Votre espace de travail
  • La course active — la carte sous le sélecteur nomme la course pour laquelle chaque écran enregistre (par exemple D-1 · GS · Men · 0991). Change choisit une autre course de l’événement ; le tirage au sort, le desk, les résultats et les surfaces en direct suivent tous ce choix.

La chaîne

  1. Créer l’événement — My events › + Create event crée un événement Non-FIS vierge et l’ouvre sur Set up › Event info, avec une course sur Day 1. → 1 · Créer l’événement
  2. Le mettre en place — le nom et le lieu de l’événement, ses jours de course et leurs courses (discipline, genre, codex, manches) ; puis les textes de chaque document, le jury et le parcours, l’impression, le déroulé et l’avis de course. Tout ce que liront ensuite les listes, les feuilles et les surfaces en direct. → Informations de l’événement · Mise en place
  3. Faire venir les officiels — invitez le DT et le chronométreur par événement, et indiquez sur Event access & chat les courses que chacun peut voir. Un chronométreur invité obtient le Timing Desk sur votre événement ; le DT dispose de son propre accès. → Inviter le DT · Inviter le chronométreur · Accès à l’événement et chat
  4. Constituer l’équipe des jours de course — l’annuaire des bénévoles et le planning par jour, les entraîneurs, et le groupe Race Relay de l’événement où tout le monde échange. → Équipe
  5. Constituer le plateau — les inscriptions arrivent par e-mail, depuis la liste FIS, depuis un fichier ou par les formulaires publics et atterrissent sur Manage Competitors, une ligne par concurrent et par course. La coche verte fait office d’appel ; publiez la journée aux entraîneurs et verrouillez-la. → Gérer les concurrents · Qui prend le départ
  6. Tirer au sort et numéroter — par course, le tirage enregistre un ordre de départ pour le plateau coché en vert, Assign Bibs attribue les dossards, Lock bibs les protège, et la liste de départ de la manche 1 s’imprime et se publie. → Tirage au sort : ordre de départ et dossards · Listes de départ
  7. Le matin de la course — la liste de contrôle avant course, Activate an event pour que les téléphones suivent cet événement, et les surfaces en direct réglées sur Off, Live ou Test. → Jour de course · Activer un événement
  8. Chronométrer la course — par course et par manche : l’appareil connecté, le feu au vert, chaque impulsion sur un dossard, la manche 2 préparée à partir du classement de la manche 1. → Timing Desk · Manche 2
  9. Résultats et publication — la feuille de résultats au format de la course, imprimée et publiée vers les téléphones, les pages publiques et la liste d’envoi par e-mail ; sur une course FIS, le rapport de chronométrage, la pénalité et les fichiers pour la FIS. → Résultats · Publier les résultats
  10. Marquer la course comme terminée — une course terminée par le flux de chronométrage est marquée pour vous ; toute autre course reçoit 🏁 Mark: this race has results pour s’ouvrir en lecture seule. → Marquer : cette course a des résultats
  11. Archiver l’événement — une fois tous les jours de course terminés et la liste de contrôle finale au vert, Archive & seal clôt l’événement : le groupe Race Relay se ferme, les invitations du chronométreur et du DT prennent fin, et le dossier reste lisible sous Archived events. → Archiver un événement

Ce que chaque étape débloque

  • Sans course sur Event info, il n’y a pas d’Active race, et la plupart des écrans de Set up n’affichent rien.
  • Sans coche verte, pas de tirage au sort ; sans tirage, pas de liste de la manche 1 sur le desk ; sans manche 1 terminée, pas de manche 2.
  • Sans Activate an event, les téléphones affichent l’événement précédent ; sans les surfaces en direct sur Live, rien n’arrive à la télévision, aux téléphones ni à la page publique.
  • Sans résultats officiels sur chaque course, le bouton d’archivage reste grisé.

Le résultat attendu

Chaque course de l’événement indique ✓ Released sur sa feuille de résultats, les pastilles des courses sont rouges dans le choix ACTIVE RACE, et l’événement se trouve sous Archived sous forme de dossier scellé.

En cas de problème

  • Un écran affiche la mauvaise course ou rien du tout : vérifiez la carte ACTIVE RACE ; la plupart des écrans enregistrent par course.
  • Le tirage indique No confirmed … entries yet : personne n’est coché en vert, ou la liste des entraîneurs est verrouillée — voir Qui prend le départ.
  • Archive & seal reste grisé : un élément de la liste de contrôle finale est ouvert ; suivez son lien Open in checklist ▸.
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