10 · Archivage
Scellez l’événement terminé, sachez ce qui se ferme avec lui et retrouvez-le sous Archived events.
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À quoi ça sert
L’archivage scelle l’événement en lecture seule et le déplace vers Archived. Il ferme le groupe Race Relay de l’événement et met fin aux invitations du chronométreur et du DT, tandis que les résultats et les documents restent consultables. Un DT peut toujours ouvrir un événement archivé.
Avant de commencer
- Toutes les courses de l’événement terminées avec des résultats officiels, la pénalité calculée et le rapport du DT remis (chapitre 8).
Étapes
- Ouvrez Results & publish › Archive an event (sous Close). La fenêtre Archive & seal affiche la carte de l’événement et une Final checklist de quatre points : tous les jours de course terminés (réglé automatiquement), résultats OFFICIAL pour chaque course, pénalité calculée et procès-verbaux du jury déposés, rapport du DT remis. Chaque point ouvert comporte Open in checklist ▸.
Chaque point doit d’abord être au vert — aucun contournement possible - Traitez chaque point ouvert, puis appuyez sur Archive & seal. Le bouton reste gris tant qu’un point est ouvert, et le bas indique « This event hasn't finished yet ».
- Pour archiver automatiquement, ouvrez plutôt Set up › Event access & chat et choisissez Automatic, avec le nombre de jours après le dernier jour, puis Save for this event. Manual conserve le bouton ; Follow the club utilise le réglage par défaut du club, défini sur la même page.
- Ouvrez Archived events (sous Close, ou My events › Archived). Les événements archivés sont des « Sealed, read-only dossiers » ; appuyez sur Open dossier pour en consulter un et ses documents.
Scellés, en lecture seule ; Open dossier pour consulter
Ce qui se ferme
- Le groupe Race Relay de l’événement se ferme et tout le monde le quitte — chacun reste sur la liste de votre club : rejoindre votre prochain événement se fait donc d’un simple toucher.
- Les invitations du chronométreur et du DT à cet événement prennent fin.
- La trace du chat et tous les documents publiés sont conservés.
Le résultat attendu
L’événement a disparu de All events et figure sous Archived avec sa date de scellement ; en l’ouvrant, le dossier s’affiche en lecture seule.
En cas de problème
- Archive & seal reste gris : un point de la liste finale est encore ouvert — suivez son lien Open in checklist ▸.
Voir aussi
- Précédent : 9 · Race Relay sur le téléphone
- Suivant : Mise en place
- Comment ça s’articule : L’événement, de la création à l’archivage
- Archiver un événement
- Événements archivés
- Accès à l’événement et chat
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