2 · Mise en place
Nommez l’événement, ajoutez ses jours et ses courses, remplissez les informations de course et invitez les officiels.
À quoi ça sert
Set up est l’étape 1 du menu latéral : les jours et les courses de l’événement, les informations de course imprimées sur chaque document, le déroulé, l’avis de course et les officiels.
Avant de commencer
- L’événement du chapitre 1, ouvert sur Event Info.
- Les dates, le lieu, les disciplines, le nombre de manches ; le nom et l’adresse e-mail du DT et du chronométreur.
Étapes
- Remplissez le haut d’Event Info : Event name, Short name · race picker, Where (venue), Country (venue). Laissez Event type sur Non-FIS pour une course de club.
- Cliquez sur la course de Day 1 et donnez-lui un Race name, une Discipline et un Level. Sous Timing parameters, vérifiez Number of runs (2 pour un slalom) et appuyez sur Save for this race.
Une carte par course : date, nom, discipline, niveau, manches - Appuyez sur + Add day. Un deuxième jour apparaît avec une course. Cliquez sur cette course, donnez-lui une Date, un nom et une discipline, puis Save for this race. Une course sans date ne s’enregistre pas (« A valid date is required »).
- Dans la carte Active race au-dessus du menu latéral, appuyez sur Change et choisissez la première course. La plupart des écrans de Set up n’affichent rien tant qu’une course active n’est pas choisie.
Choisissez la course sur laquelle vous travaillez - Ouvrez General parameters. Les titres, le pied de page et la référence FIS sont préremplis ; modifiez ce qu’il faut et appuyez sur Save race information.
- Ouvrez Header info. Remplissez le jury (une ligne par fonction ; cochez Show pour l’imprimer), la piste, ainsi que le traceur et les ouvreurs de Run 1, puis appuyez sur Save Header. Copy coursesetter & forerunners into Run 2 quand ce sont les mêmes.
- Ouvrez Run sheet. Saisissez la première heure de départ dans Start time ; toute la journée apparaît. Appuyez sur Save run sheet, puis sur Push to comms (ROC / Jury) une fois qu’il est validé.
- Ouvrez Race notice, vérifiez les sections et les QR codes, appuyez sur Save (ou Save as PDF).
- Sous Officials, appuyez sur Invite à côté de Technical Delegate. Cherchez parmi les DT de votre club ou saisissez un nom et un e-mail, puis Send invite. La carte passe de « Not invited yet » au nom du DT.
Nom et e-mail ; il accepte depuis l’e-mail - Appuyez sur Manage à côté de Timer et invitez le chronométreur de la même façon. Un chronométreur invité ne voit que les événements auxquels il est invité.
- Ouvrez Event access & chat. Chaque personne invitée liste les courses de l’événement avec une coche par course ; décochez-en une pour la lui masquer. Appuyez sur Set up the event group pour créer le chat Race Relay de l’événement ; son Invite link apparaît. Choisissez le mode d’archivage et appuyez sur Save for this event.
Le résultat attendu
Les deux jours apparaissent sur Event Info avec chacun une course datée et nommée ; la carte Active race indique la première course avec une pastille verte ; la carte du DT affiche son nom ; Event access & chat liste les personnes invitées et montre le lien d’invitation du groupe de l’événement.
En cas de problème
- Un écran indique « Pick the Active race » : revenez à l’étape 4.
- Save for this race indique « A valid date is required » : la Date de la carte de course est vide.
Voir aussi
- Précédent : 1 · Créer l’événement
- Suivant : 3 · Équipe
- Comment ça s’articule : L’événement, de la création à l’archivage
- Informations de l’événement
- Informations d’en-tête
- Déroulé
- Inviter le DT
- Inviter le chronométreur
- Accès à l’événement et chat
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