4 · Inscriptions
Constituez la liste des concurrents : par e-mail, depuis la liste FIS ou par votre lien d’inscription public ; puis publiez-la pour les entraîneurs.
À quoi ça sert
Entries est l’étape 3 et s’ouvre sur Manage Competitors : une ligne par concurrent pour la course active, quelle que soit la voie par laquelle il est arrivé. Trois accès font entrer les inscriptions ; la barre du bas publie la liste pour les entraîneurs.
Avant de commencer
- La course active choisie (chapitre 2, étape 4).
- Les bulletins d’inscription, ou les codes FIS des athlètes, ou le lien d’inscription déjà sur votre site web.
Étapes
- Ouvrez Entries. Manage Competitors affiche les compteurs racing, CHECK et withdrawn en haut à droite, et Columns & Filters, 🖥 Display et Reset à gauche.
Une ligne par concurrent ; les compteurs en haut à droite - Inscriptions par e-mail. Appuyez sur ⚙ Settings › Entries by email et copiez Your entries address. Les bulletins envoyés à cette adresse sont lus automatiquement et arrivent dans Inbox (bas du menu latéral) avec les athlètes identifiés ; vous décidez à quelle course chacun s’inscrit.
- Import depuis la liste FIS. Appuyez sur Import from FIS list. Saisissez un nom ou un code dans Search…, appuyez sur + Add pour chaque athlète (la fenêtre reste ouverte), puis fermez-la. Le statut FIS et les points se remplissent depuis la liste.
Cherchez, + Add, continuez d’ajouter - Lien d’inscription public. Appuyez sur ⚙ Settings › Entry links. Copy l’Entry address (ou l’adresse FIS entry form / Club entry form) et placez-la sur votre site web ; Copy snippet fournit un iframe. Les personnes s’inscrivent sans se connecter, confirment par e-mail, et l’inscription arrive dans cette liste.
- Pour un ajout tardif isolé, appuyez sur Add competitor : FIS code, Last name, First name, Gender (obligatoire), Year, Nation, puis ✓ OK. Sa colonne Source indique Manual.
- Un code inconnu de la liste FIS chargée affiche CHECK sous FIS Status ; un bulletin ou un import peut aussi laisser CHECK sous Race Status. Cocher une ligne (étape 8) met son statut de course sur OK ; Clear CHECK flags › Clear N flags les traite toutes d’un coup.
- Appuyez sur Columns & Filters pour choisir et ordonner les colonnes affichées et pour filtrer la liste. ✕ Hide replie le panneau.
- Appuyez sur ✓ Tick all (ou cochez les lignes une par une). Seuls les concurrents cochés en vert comptent pour le tirage au sort et les listes de la manche 1.
- Sur la barre du bas, choisissez Men, Women ou M + W, puis appuyez sur Publish list to coaches et confirmez. La barre passe à Published · locked : les entraîneurs sont prévenus dans Race Relay et par e-mail, et la liste est en lecture seule. 🔓 Unlock the list la rouvre ; 📣 Notify coaches les prévient de nouveau.
Published · locked — la vue des entraîneurs est définitive
Le résultat attendu
Tous les athlètes attendus sont sur la liste avec une coche verte, le compteur CHECK est à 0, et la barre du bas indique Published · locked avec le bon nombre d’hommes et de femmes.
En cas de problème
- Les coches ne s’enregistrent pas : la liste est verrouillée. Appuyez sur 🔓 Unlock the list, cochez, puis reverrouillez.
- Une ligne affiche encore CHECK sous FIS Status après le retrait des signalements : le code ne figure pas sur la liste de points chargée. Vérifiez le code, ou laissez-le pour un athlète de club sans code FIS.
Voir aussi
- Précédent : 3 · Équipe
- Suivant : 5 · Dossards et listes de départ
- Comment ça s’articule : L’événement, de la création à l’archivage · Qui court — l’appel, de l’inscription au tirage au sort
- Gérer les concurrents
- Importer depuis la liste FIS
- Ajouter un concurrent
- Inscriptions par e-mail
- Liens d’inscription
- Effacer les signalements CHECK
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