Invitation et accès du DT
Comment un DT obtient l’accès : la FIS l’assigne sur une course FIS ou l’organisateur l’invite par e-mail, un lien valable 7 jours, puis l’accès FIS Technical Delegate sur l’écran des accès.
À quoi ça sert
Un DT arrive sur un événement de deux façons. Sur une course FIS, la FIS assigne le DT à partir du calendrier FIS et Race Bureau fait correspondre le numéro de DT. Sinon, ou en solution de secours sur un événement FIS, l’organisateur invite le DT par e-mail depuis l’événement. Dans les deux cas, le DT arrive sur la même liste dans Événements.
L’accès se fait par événement. Le DT lit et écrit sur l’événement en cours auquel il a été invité, lit les événements archivés des clubs qui l’ont invité et ne voit aucun autre événement en cours du club. Une invitation non acceptée ne donne aucun accès.
Étapes
- L’organisateur ouvre l’événement et choisit Invite TD (Set up › Organisation, voir Inviter un DT), saisit TD name et Email, puis appuie sur Send invite.
L’invitation de l’organisateur : nom, e-mail, Send invite - Le DT reçoit un e-mail avec un lien. Le lien ne sert qu’une fois et expire au bout de 7 jours.
- Un DT nouveau sur Race Bureau ouvre le lien, définit un nom et un mot de passe, et il est connecté. Un DT qui a déjà un compte se connecte avec son compte et appuie sur Accept sur la page d’invitation (ou sur Decline) ; la page indique combien de temps l’invitation reste ouverte.
- Par la suite, la connexion affiche l’écran des accès, Where are you working today?, avec l’accès FIS Technical Delegate à côté des autres accès du compte. Avec un seul accès, le compte entre directement.
Un compte ; les accès qu’il détient - Côté organisateur, l’invitation indique ⧗ Pending jusqu’à ce que le DT accepte, puis ✓ Confirmed, et le DT figure sous Team & access › Invited to events.
Le résultat attendu
L’événement figure sous My assigned events avec ROC invite (ou FIS feed) dans la colonne How you're assigned, et les écrans de course indiquent ✎ You can edit.
En cas de problème
- This invite link is invalid or has expired : demandez à l’organisateur d’appuyer de nouveau sur Send invite ; un nouveau lien valable 7 jours est envoyé.
- L’événement manque dans la liste du DT : l’invitation est toujours en attente, ou elle a été envoyée à une autre adresse e-mail.
Voir aussi
- Précédent : Délégué technique
- Suivant : Événements
- Comment ça s’articule : Le profil du délégué technique
- Pour l’organisateur : Inviter le DT · Accès à l’événement et chat
- Équipe et accès
- Créer votre compte