Équipe et accès
Qui est sur le compte du club, le niveau de chacun, les niveaux d’accès propres au club et le journal des visites d’assistance.
À quoi ça sert
Une seule page pour les personnes du compte du club. PEOPLE liste tout le monde avec son niveau et son statut ; INVITE ajoute quelqu’un par e-mail à un niveau ; ACCESS LEVELS contient les niveaux intégrés (Admin, Full Race Bureau, ROC, Timer) et ceux nommés par le club ; Invited to events liste les chronométreurs et DT extérieurs invités par événement (en lecture seule ici, gérés sur l’événement) ; la dernière carte est le journal de chaque visite de l’assistance Race Bureau dans le club.
Le créateur du club est son SUPER ADMIN. Seul un super admin change les niveaux, nomme des administrateurs, retire des personnes et modifie les niveaux du club ; un simple administrateur n’invite qu’à un niveau existant non administrateur. La page n’affiche que ce que vous pouvez faire.
Avant de commencer
- Vous êtes administrateur du compte du club (super admin pour tout ce qui va au-delà de l’invitation).
- L’adresse e-mail de la personne.
Étapes
- Ouvrez Settings › le groupe qui porte le nom de votre club › Team & access.
People, Invite, Access levels, Invited to events, visites d’assistance - Pour inviter quelqu’un : sous INVITE, saisissez l’Email, choisissez l’Access level (Admin ne s’affiche que pour un super admin) et appuyez sur Send invitation. La personne apparaît sous PEOPLE comme Invited jusqu’à ce qu’elle accepte.
- Pour modifier quelqu’un : appuyez sur Change sur sa ligne, choisissez l’Access level (et, pour Admin, l’interrupteur Super admin), puis Save. Send again renvoie une invitation non acceptée. Remove demande Really? avant de retirer la personne.
- Pour créer un niveau du club : sous ACCESS LEVELS, appuyez sur + New level, saisissez un Name (par exemple Trésorier) et appuyez sur Create ; réglez chaque étape et chaque écran de la grille sur Off ou On et appuyez sur Save. Rename et Delete se trouvent sur chaque niveau du club ; la suppression d’un niveau auquel des personnes sont rattachées demande où les placer avec Move them to. Sous MY VIEW, chacun choisit le niveau avec lequel il travaille.
- Invited to events liste chaque DT ou chronométreur extérieur avec son événement et Invited / Active ; modifiez-les sur l’événement lui-même.
Un nouveau niveau du club : nom, point de départ, grille
Le résultat attendu
La personne invitée se connecte et ne voit que les étapes ouvertes par son niveau ; un niveau de club que vous avez créé est proposé dans la liste Access level à la prochaine invitation.
En cas de problème
- Vous ne voyez pas Change ou Remove : vous n’êtes pas le super admin du club.
- La personne a besoin de son propre compte de club plutôt que d’une place sur le vôtre : elle s’inscrit plutôt sur racebureau.com, voir Créer votre compte.
Voir aussi
- Précédent : Apparence publique
- Suivant : Niveaux d’accès
- Comment ça s’articule : Comptes et niveaux d’accès
- Dans l’espace de travail : Accès aux profils · Demander de l’assistance
- Onglets et fonctions : votre propre vue, jamais plus que ce que votre niveau permet.
- Inviter le DT
- Inviter le chronométreur
- Qui fait quoi